Glossar
Relevante HR-Begriffe von Persis erklärt
- A
Arbeitsvertrag
Ein Arbeitsvertrag ist ein rechtlich bindendes Dokument zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Er regelt die Bedingungen des Arbeitsverhältnisses einschließlich Beschäftigungsdetails. Beide Parteien sind dazu verpflichtet, den Vertrag nach sorgfältigem Prüfen, zu unterschreiben. …
- B
Bewerberportal
Das Bewerberportal umfasst die veröffentlichen Stellenanzeigen mit den Stellendetails und dem passenden Bewerberformular. Der Bewerber kann hier die Stellendetails einsehen, alle relevanten Daten und Qualifikationen eintragen und wichtige Dokumente hochladen. …
Bewerbervergleich
Der Bewerbervergleich ermöglicht es Ihnen, mehrere Bewerber und deren Qualifikationen und Fähigkeiten direkt miteinander zu vergleichen. Mit dieser Funktionalität können Führungskräfte und Sachbearbeiter den am besten geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle auswählen. …
Bewerberdatenanonymisierung
Die Bewerberdatenanonymisierung ist ein Prozess, bei dem personenbezogene Informationen aus den Bewerbungsunterlagen eines Bewerbers anonymisiert werden, um keinen Rückschluss auf die Identität des Bewerbers zu erhalten. …
Browserbasierte Software
Wenn eine Software, also ein Programm oder eine Anwendung browserbasiert ist, bedeutet das, dass die Software über einen Browser aufgerufen wird. Alles, was benötigt wird, ist ein beliebiger Browser und eine stabile Internetverbindung. …
- C
Candidate Experience
Candidate Experience bezieht sich auf die Erfahrung und das Empfinden, die Bewerber während des Bewerbungsprozesses mit einem Unternehmen verbinden. Eine positive Candidate Experience ist wichtig, um Talente anzuziehen und langfristige Beziehungen zu potenziellen Kandidaten aufzubauen. …
CV Parsing
CV Parsing ist eine automatisierte Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen durch eine Software. Die in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen werden in strukturierte Daten umgewandelt und automatisch in ein Bewerberformular übertragen. …
- D
Dashboard
Bei einem Dashboard handelt es sich um eine grafische Benutzeroberfläche, auf welcher sämtliche Daten und Informationen in übersichtlicher und leicht verständlicher Weise dargestellt werden. …
Datenbank
Eine Datenbank ist ein digitales System, welches elektronische Daten und Informationen sammelt. Ihr Zweck ist das Speichern und Verwalten von großen Datenmengen. Diese werden üblicherweise tabellarisch in Spalten und Zeilen sortiert. …
DSGVO – Datenschutzgrundverordnung
Die Datenschutzgrundverordnung (kurz DSGVO) ist eine für Unternehmen verpflichtende Verordnung. Sie betrifft die Verarbeitung und Nutzung personenbezogenen Daten von natürlichen Personen, die einen Wohnsitz in der EU haben, mit dem Ziel den Schutz der Datenverarbeitung zu erhöhen. …
Digitale Signatur
Eine digitale Signatur ist eine elektronische Unterschrift, bei der ein Verschlüsselungsverfahren angewendet wird. Sie erfüllt den gleichen Zweck wie eine handschriftliche Signatur. Beide dienen als Bestätigung der Identität und stehen dafür, dass die Inhalte bestimmter Dokumente akzeptiert werden. …
- E
Employee Self Service (ESS)
Ein Employee Self Service (ESS) bezeichnet ein Mitarbeiterportal, das es Mitarbeitenden ermöglicht, ihre eigenen Daten und Informationen bezüglich der Beschäftigung im Unternehmen einzusehen und zu ändern. Dadurch werden die Prozesse der Personalwirtschaft vereinfacht und beschleunigt. …
- F
Fehlzeitenantrag
Ein Fehlzeitenantrag ist ein formaler Antrag, den ein Arbeitnehmer bei seinem Arbeitgeber einreicht, um eine geplante oder unvorhergesehene Abwesenheit vom Arbeitsplatz zu beantragen. Der Antrag beinhaltet den Grund und den Zeitraum der Abwesenheit. …
- H
Human Resources (HR)
Human Resources (kurz HR) bezeichnet die Abteilung die Personalangelegenheiten in einem Unternehmen regelt. Es ist auch bekannt als Personalwesen. Die Aufgaben der Human Resources Abteilung erstreckt sich über die gesamte Verwaltung und Betreuung der Mitarbeitenden eines Unternehmens. …
Homeoffice
Homeoffice bezieht sich auf die Arbeitsweise, bei der die Mitarbeitenden Ihre Arbeit von Zuhause oder einem anderen Ort erledigen. Demnach müssen sie nicht physisch im Büro oder an ihrem Arbeitsplatz sein. …
- I
Interne Bewerbung
Eine interne Bewerbung ist ein Prozess, bei dem sich ein Mitarbeiter auf eine offene Stelle innerhalb der Firma bewirbt, in der er zu diesem Zeitpunkt beschäftigt ist. Bevor Stellenanzeigen öffentlich für externe Bewerber geschaltet werden, empfiehlt es sich, diese zunächst intern auszuschreiben. …
- K
Kompetenzmanagement
Das Kompetenzmanagement befasst sich damit, die Kenntnisse und Fähigkeiten der Mitarbeitenden in einem Unternehmen zu erkennen, zu bewerten, effektiv einzusetzen und zu fördern. Die Kompetenzen werden dabei grundsätzlich genutzt, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. …
- M
Multiposting
Multiposting ist ein Dienst im digitalen Bewerbermanagement, damit Ausschreibungen mit einem Klick auf unterschiedlichen Plattformen verteilt und veröffentlicht werden können. Mithilfe von Multiposting werden mit weniger Aufwand mehr potenzielle Kandidaten erreicht. …
- O
Offboarding
Offboarding bezieht sich auf den Austrittsprozess eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen. Ein gutes Offboarding ist wichtig um den Austritt zu erleichtern, das Image des Unternehmens zu schützen und das Potenzial für zukünftige Zusammenarbeit mit dem Mitarbeitenden zu bewahren. …
One-Click-Bewerbung
One-Klick-Bewerbung bietet dem Bewerber durch einen Klick auf „jetzt bewerben“ in der Stellenausschreibung, die persönlichen Daten aus seinen Profilen der sozialen Netzwerke zu übernehmen. Somit werden schnell alle wichtigen Informationen für die Bewerbung zur Verfügung gestellt. …
Onboarding
Beim Onboarding werden neue Mitarbeiter in das Unternehmen integrieret und sie werden unterstützt, sich mit den neuen Aufgaben zurechtzufinden. Ein erfolgreiches Onboarding-Programm kann dazu beitragen, die Motivation, Produktivität und Loyalität der Mitarbeiter zu steigern sowie zur positiven Candidate Experience beizutragen. …
- P
Probezeit
Eine Probezeit ist der Zeitraum zu Beginn des Arbeitsverhältnisses. Dieser beträgt maximal sechs Monate. Während der Probezeit prüfen sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber, ob Sie zufrieden mit der Stelle bzw. mit der Stellenbesetzung sind. …
- R
Reboarding
Reboarding ist ein Prozess, bei dem ein ehemaliger Mitarbeiter wieder in das Unternehmen aufgenommen wird. Gründe dafür sind z. B. Elternzeit, Krankheit, interner Stellenwechsel, Sabbatical oder eine zwischenzeitliche Berufstätigkeit bei einem anderem Unternehmen. …
Responsive Design
Responsive Design bezieht sich auf eine Webdesign-Technik, bei der eine Webseite so gestaltet wird, dass sie sich dynamisch an verschiedene Bildschirmgrößen, Auflösungen und Gerätetypen anpasst. Das Ziel dabei ist es, dass die Webseite auf jedem Endgerät, sei es ein Desktop, ein Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone, optimal dargestellt wird. …
- S
SaaS
SaaS bedeutet Software-as-a-Service (Software als Dienst). Die Software müssen Sie in diesem Falle nicht auf ihren eigenen Computern oder Servern installieren. Stattdessen greifen Sie über das Internet auf die Anwendung zu. …
- T
Thumbnail
Ein Thumbnail ist ein kleines, meist quadratisches Bild, welches als Vorschaubild verwendet wird. Es dient als visueller Überblick über den Inhalt z. B. eines Artikels oder Videos. Thumbnails sind meist visuell ansprechend gestaltet, um die Aufmerksamkeit auf sie und ihren Inhalt zu ziehen. …
- U
User Experience
User Experiences sind die Erfahrungen, die die Anwender mit Produkten, Softwares oder Dienstleistungen sammeln. Dabei spielen alle möglichen Aspekte der Benutzerinteraktionen entscheidende Rollen, wie die Benutzerfreundlichkeit, das Design oder die erbrachte Leistung. …
- V
Volltextsuche
Bei der Volltextsuche handelt es sich um eine in Computerprogrammen oder Datenbanken angewandte Suchmethode. Sie ermöglicht es den Nutzern, nach Texten oder Dokumenten zu suchen, indem der gesamte Inhalt der Dokumente durchsucht wird. …
- W
Workflow
Ein Workflow ist ein fester Arbeitsablauf von zusammengehörigen Arbeitsschritten, die abgearbeitet werden, um eine bestimmte Aufgabe oder ein Ziel zu erreichen. Workflows bieten eine vordefinierte Abfolge von Einzelschritten mit einer strukturierten Darstellung. …
Work-Life-Balance
Eine Work-Life-Balance bezieht sich auf das Gleichgewicht zwischen der Arbeit und dem Leben. Sie sollen in der Lage sein, erfolgreich und zufrieden in ihrem Beruf zu arbeiten. Gleichzeitig sollen Sie ausreichend Zeit und Energie für Ihr Privatleben aufbringen. …
- Z
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine Sicherheitsmaßnahme bei der Anmeldung oder Nutzung von z. B. Softwares oder dem Internet. Der User muss sich doppelt oder mehrfach identifizieren und mindestens zwei verschiedene Identitätsnachweise bereitstellen, um auf Programme oder Konten zugreifen zu können. …