HR-Reporting Software

HR-Reporting: HR-Kennzahlen jederzeit

Haben Sie Ihre Reports & Dashboards jederzeit parat?

Viele kennen die Situation – der Chef wĂŒnscht einen Personal-Report, am besten jetzt sofort und mobil abrufbar. Meistens passiert das auch noch freitagnachmittags, wenn die Kollegen bereits im Wochenende sind. Also, wer hat die ZugĂ€nge und wo sind die Daten fĂŒr die Reports?
Verteilt auf mehrere Excel-Listen und möglicherweise ein Entgeltabrechnungssystem suchen Sie sich die nötigen Zahlen mĂŒhsam zusammen. Bei den Daten in der Abrechnungssoftware können Sie wahrscheinlich davon ausgehen, dass alle Informationen aktuell sind. Bei den Excel-Listen sind Sie sich weniger sicher. Welche Version ist die Richtige?

Viele PersonalbĂŒros stehen sich mit einer unĂŒbersichtlichen Datenverwaltung selbst im Wege. Stand 2015 verwendeten rund 80 % der Unternehmen Excel als einzige Software fĂŒr das Personal-Controlling. SpĂ€testens ab einer gewissen GrĂ¶ĂŸe des Mitarbeiterstabs schafft das viele unnötige Unsicherheiten und Verzögerungen. Dabei bietet fundierte und leicht auswertbare Personalsoftware mit Reporting-Funktion riesige Chancen!

Individuelle Dashboards
Individuelle Dashboards
Knoll Referenz
Milon Referenz
Fairtrade Referenz
Airplus Referenz

Auf fundierte HR-Reports und aussagekrÀftige Analysen kann kein Unternehmen verzichten

AussagekrĂ€ftige HR-Reports sind unumgĂ€nglich, um fundierte Entscheidungen zu treffen, die auf mehr beruhen als nur BauchgefĂŒhl. Wie viel Personal ist verfĂŒgbar, wie belaufen sich Krankenstand und Abwesenheiten? Wie sieht das Budget fĂŒr Weiterbildungsmaßnahmen aus? Und wo gibt es LĂŒcken im Kompetenzprofil? All das muss man in der Personalplanung der Zukunft wissen. Ab einer gewissen UnternehmensgrĂ¶ĂŸe sind Personal-Reports unumgĂ€nglich, um frĂŒhzeitig auf VerĂ€nderungen in der Personalstruktur reagieren zu können. Wie viele Mitarbeiter werden kommendes Jahr altersbedingt ausscheiden? Sollten Sie auf mehr DiversitĂ€t im Team achten und was wĂ€re eine sinnvolle ErgĂ€nzung? Welche Beförderungen und JubilĂ€en stehen an? Diese und andere Fragen können immer wieder auftauchen. Daher sollte man die meisten HR-Kennzahlen regelmĂ€ĂŸig im Auge behalten.

Sie wollen Zeit bei der Erstellung Ihres regelmĂ€ĂŸigen Personal-Reportings sparen?

 

Personal-Reporting ist einfach, wenn alle Daten an einem Ort sind

Die Persis Personalsoftware macht das Erstellen von HR-Reports einfach und schnell. In der umfassenden Personalmanagement-Software mit ihren verschiedenen Modulen finden Sie alle Daten fĂŒr Ihre Personalstatistik an einem Ort. FĂŒr unterschiedliche Benutzer gelten verschiedene Zugangs- und Verwendungsrechte. So erfĂŒllen Sie die Anforderungen des Datenschutzes, und sensible Daten mĂŒssen nicht ausgela werden. Prinzipiell können alle Daten aus allen Modulen in Persis ausgewertet werden. Sagen Sie Ihren Excel-Listen ade!

Zwei kostenfreie Probemonate Personalsoftware mit HR-Reporting

2022 feierten wir 35-jĂ€hriges Persis-JubilĂ€um. 35 Jahre, in denen wir zahlreichen Kunden den Weg in die digitale Personalarbeit ermöglicht haben. 35 Jahre Know-how aus Projekten mit ĂŒber einer Millionen Anwendern. Wir sagen Danke fĂŒr die erfolgreiche Zusammenarbeit und die gemeinsamen Erfahrungen.

Zu diesem Anlass haben wir eine besondere Aktion fĂŒr Sie: wir schenken Ihnen die ersten zwei Probemonate. Zeit fĂŒr Sie, sich von den Vorteilen der digitalen HR Prozesse zu ĂŒberzeugen und Persis ausfĂŒhrlich zu testen. Sie entscheiden danach selbst, ob Sie die Software weiter nutzen. Persis-Kunden erhalten die beiden Probemonate auch bei der EinfĂŒhrung des HR-Reportings.

Kostenlose Demo vereinbaren

35 Jahre Persis

Funktionshighlights der Persis HR-Reports

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Individuelle Dashboards

Ein interaktives Dashboard ermöglicht die Zusammenstellung verschiedener Subreports. Die Integration auf der Persis-Startseite ist möglich, damit Sie stets die aktuellen Zahlen im Überblick behalten.

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BerĂŒcksichtigung von Rechten und Rollen

Die Reports können fĂŒr FĂŒhrungskrĂ€fte und Management unterschiedliche Daten auf Basis des hinterlegten Berechtigungskonzeptes liefern. Wird der Link zu einem Report versendet, werden automatisch aktuelle DatensĂ€tze angezeigt.

Weitere Highlights
Unterschiedliche Diagrammtypen

Optimale Darstellung Ihrer HR-Reports. Mögliche Visualisierungen sind bar, line, pie, doughnut, radar oder polar charts.

Umfangreiche Filtermöglichkeiten

Das Persis-Reporting bietet umfangreiche Suchfilter und berĂŒcksichtigt das individuell in Persis hinterlegte Berechtigungskonzept: darf ein Mitarbeiter einen Subreport nicht anzeigen wird dieser einfach ausgeblendet, es entsteht keine LĂŒcke. Durch Klick auf Ihren Report filtern Sie die interaktive Darstellung Ihrer Auswertung.

Höchste Datensicherheit

Bei Nutzung des Persis-Reportings bleiben alle Daten im System. In Sachen Datenschutz sind Sie damit auf der sicheren Seite. Auf Wunsch besteht auch die Exportmöglichkeit als Excel oder Browser-PDF.

Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten fĂŒr Administratoren

Als Administrator haben Sie umfangreiche Optionen, Reports entsprechend den Anforderungen der Fachabteilungen zu individualisieren: Reportdefinition, Einsatz von Suchfiltern, Kopierfunktionen, Anzeigeberechtigungen, Testing, Dashboard-Definition uvm.

Automatische Historisierung der Daten

Daten in Persis werden bei einer Aktualisierung, wie beispielsweise beim Abteilungswechsel eines Mitarbeiters. Dies macht eine Auswertung von HR-Kennzahlen und den Vergleich mit vergangenen ZeitrÀumen problemlos möglich.

Automatische Berichterstellung oder Abruf per Klick

Reports und Analysen Ihrer Daten mĂŒssen Sie nur einmal anlegen. FĂŒr gĂ€ngige Auswertungen liegen im HR-Reporting-System Vorlagen bereit. Wird ein neuer Report fĂ€llig, rufen Sie den aktualisierten HR-Bereich einfach per Mausklick auf oder lassen Sie die HR-Reporting-Software die gewĂŒnschten Berichte in festgelegten AbstĂ€nden automatisch generieren.

Highlights unserer Experten aus Persis HR-Reporting

„Relevante Reports können jederzeit per Klick abgerufen werden. Über die interaktiven Dashboards können Kennzahlen in Echtzeit beobachtet werden, womit ein Überblick ĂŒber alle relevanten Unternehmensprozesse ermöglicht wird.“

Michael Barth, GeschĂ€ftsfĂŒhrung - Persis GmbH

Ziele von HR-Controlling

Was mache ich mit der Erkenntnis aus dem Personal-Report?

Die Bedeutung von HR-Controlling darf nicht unterschĂ€tzt werden, wenn Personalkosten und –planung wichtige Faktoren Ihrer Unternehmensstrategie sind. Obwohl viele Unternehmen die Wichtigkeit von HR-Controlling anerkennen, fĂŒhrt nur ein geringer Teil der Personal-Abteilungen auch ein umfassendes HR-Controlling der Kennzahlen durch. HĂ€ufig genannter Grund: Die notwendigen Daten sind nur mit großer MĂŒhe auswertbar – oder werden oft gar nicht erst erhoben. Mit der entsprechenden HR-Reporting-Software ist es fĂŒr Personaler jetzt ein Leichtes, Kennzahlen der HR nicht nur zu erheben, sondern auch regelmĂ€ĂŸig auszuwerten.

Stimmige und ĂŒbersichtliche HR-Reports, wie sie mit Persis erstellt werden, sind die Grundlage fĂŒr ein wirkungsvolles HR-Controlling. Denn das reine Reporting im HR beschreibt natĂŒrlich „nur“ den Ist-Zustand. Eine Bewertung oder gar ein Steuerungsanspruch sind beim Bericht noch nicht inbegriffen. Beim HR-Controlling ist jedoch genau das gefragt. Erst, wenn die Zahlen an festgelegten Zielen gemessen werden und ein Steuerungsanspruch besteht, kann wirklich von Personal-Controlling gesprochen werden. Entsprechen die Zahlen den Vorstellungen, bzw. kommen ihnen nĂ€her? Nur wenn Sie sich ĂŒber VerĂ€nderungen stets im Klaren sind, können einzelne Kennzahlen aus dem HR-Report durch gezielte Maßnahmen verbessert werden.

HR-Reportings richtig durchfĂŒhren: Kennzahlen, Benchmarks und DatenqualitĂ€t

Die Aussagekraft eines HR-Reports steht und fĂ€llt mit der QualitĂ€t der zugrunde liegenden Daten. Die Angaben mĂŒssen stets aktuell und fehlerfrei sein. Durch den rechte- und rollenbasierten Zugang der Persis-Personalsoftware können Ihre Mitarbeiter stets ihren persönlichen Datensatz einsehen. VerĂ€nderungen und ErgĂ€nzungen in der Digitalen Personalakte nehmen die Mitarbeiter selbst vor. Der direkte Zugang vermeidet MissverstĂ€ndnisse und Übertragungsfehler und erlaubt Ihren Mitarbeitern eine transparente Einsicht in die ihnen zugĂ€nglichen Daten.

Welche HR-Daten sind relevant? Die richtigen Fragen stellen

Um zu wissen, welche Daten ĂŒberhaupt erhoben werden mĂŒssen, vergegenwĂ€rtigen Sie sich die Fragen, die Sie zu beantworten haben. Relevante Fragen können beispielsweise die GegenĂŒberstellung der Personalstatistik einzelner Abteilungen betreffen. Wie gestalten sich die Personalstruktur, Alter und Geschlecht Ihrer Mitarbeiter in einzelnen Bereichen, wo sind Krankenstand und Fluktuation ungewöhnlich hoch? In einer unternehmensĂŒbergreifenden Auswertung dieser Zahlen wĂŒrden Brennpunkte im Unternehmen wahrscheinlich untergehen. Erst, wenn Ihnen solche Abweichungen auffallen – und diese als problematisch eingestuft werden – kann nach Ursachen und Lösungen gesucht werden.

HR-Kennzahlen richtig interpretieren

Ein Problem ist oft die Interpretation der HR-Kennzahlen im Reporting. Wie viel ist gut, was ist schlecht? Ist der ermittelte Wert fĂŒr Mitarbeiterfluktuation hoch und wann muss man eingreifen um etwas zu Ă€ndern? Benchmarks und festgelegte Ziele helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Handlungsempfehlungen zu geben. Um problematische Entwicklungen zu identifizieren, hilft die einfache Vergleichbarkeit mit Sollwerten wie VorjahreszeitrĂ€umen oder den Daten aus anderen Abteilungen oder Niederlassungen.

So macht Persis Ihr HR-Reporting und Personal-Controlling einfach

Mit der HR-Reporting-Software erfĂŒllen Sie alle AnsprĂŒche, die das HR-Controlling an Reportings und HR-Kennzahlen stellt, mĂŒhelos. Der Zeitaufwand fĂŒr das Erstellen von Personal-Reportings fĂŒr Verwaltung, Fachabteilung und FĂŒhrungskrĂ€fte ist minimal. Vergeuden Sie Ihre Arbeitszeit nicht mit dem mĂŒhsamen Erstellen von HR-Reports, sondern setzen Sie sie ein um Ihr Personalcontrolling effektiver zu gestalten!

Wir freuen uns auf Sie!

Kostenlos das HR-Reporting von Persis testen