Bewerbermanagement-Software

Bewerbermanagement: Ihre Erfolgssoftware

Sichern Sie sich Top-Kandidaten vor der Konkurrenz.

Heute ist ein digitales System für Bewerbungen nicht mehr wegzudenken

Ihre Stellenanzeige ist veröffentlicht und die ersten, passenden Bewerbungen treffen ein: Jetzt muss alles glattgehen! Der Recruiting-Prozess besteht aus vielen einzelnen Aufgaben, die alle Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Sie müssen die Bewerbungen sichten, sortieren, mit den Anforderungen abgleichen, Feedback von den verantwortlichen Führungskräften einholen und die besten Bewerber zum Vorstellungsgespräch einladen.

Die Herausforderung: Oft haben Sie nur wenige Tage im Recruiting, um sich Ihren Kandidaten vor der Konkurrenz zu sichern – und müssen einen top Eindruck machen. Denn gute Mitarbeiter sind enorm wichtig, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Umso manueller ein Prozess, desto langsamer, mühsamer und fehleranfälliger.

Vom ersten Kontakt bis zur Einstellung decken wir den kompletten Prozess digital, schnell, einfach und effektiv mit unserer Bewerbermanagement-Software ab. Überzeugen Sie sich selbst und gewinnen Sie Ihre Top-Kandidaten.

Aufgaben im Überblick - Recruiting
Aufgaben im Überblick

Folgend erhalten Sie einen Einblick der Themeninhalte unserer Software-Lösung:

  • One-Click Bewerbung
  • Bewerberportal mit Ihrem Corporate Desing
  • Anbindung Social Media, Multiposting…
  • Eigenes E-Mail Postfach inkl. Datenschutz
  • E-Mail Versand automatisiert und manuell
  • Jegliche Sprachabbildung
  • Bewerbervergleich
  • Bewerberdatenanonymisierung
  • Onboarding
  • Integration Fachabteilungen
  • Vertragserstellung
  • Abbildung von Checklisten und Terminerinnerungen
  • Reporting & Dashboards

Persis holt den E-Recruiting Award mit einer der besten Bewerbermanagement-Software

Im Bereich E-Recruiting glänzt Persis mit der Bewerbermanagement-Software. Anwender der Studie schätzen das Gesamtproduktportfolio des Recruiting-Tools, womit es zu den besten Lösungsanbietern am Markt gehört.

Überzeugen Sie sich selbst vom Funktionsumfang unserer Bewerbermanagent-Software und vereinbaren Sie kostenlos einen Termin.

Award Bewerbermanagement

Knoll Referenz
Sonntag&Partner Referenz
GemüReferenz
IKOR Referenz

Eine Bewerbermanagement-Software für den gesamten Recruiting-Prozess

Sichern Sie sich und Ihrem Unternehmen einen Vorsprung vor anderen Mitbewerbern in puncto Recruiting. Wie? Mit der Bewerbermanagement-Software von Persis. Mit dem System automatisieren Sie sämtliche Prozesse rund um das Recruiting und profitieren dabei von zahlreichen Funktionen. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen per Knopfdruck auf Ihrer Website und in Stellenportalen. Führen Sie Ihre Kandidaten von der Ausschreibung der Stelle über das Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung strukturiert durch den gesamten Ablauf. Dabei ist eine responsive Darstellung eines Bewerbermanagementprozesses sehr wichtig.

Warum sind die Prozesse mit einer Bewerbermanagement-Software reibungslos und schnell?

Die zahlreichen Funktionen unseres Recruiting-Tools helfen Ihnen dabei, das Bewerbermanagement besonders effektiv und unkompliziert zu gestalten. So bekommen Sie als Recruiter etwa schnelle Rückmeldungen, weil jeder Kollege gleichzeitig auf die Bewerbungen zugreifen kann. Die Persis Bewerbermanagement-Software stellt dabei alle Personaldaten auf einen Blick zur Verfügung. Egal, ob Bewerbungen über Ihre Website, per E-Mail oder über den Postweg kommen: die Datenerfassung erfolgt mit Hilfe OCR-Erkennung automatisiert im Bewerbermanagementsystem.

Zudem unterstützt Sie die Software dabei, die besten Bewerber auszusuchen und Talente aufzuspüren. Sie legen Kriterien fest – das System gleicht diese mit den Bewerbern ab und schlägt Ihnen eine Vorauswahl vor.

Weitere Highlights sehen wir selbstverständlich

  • CV Parsing
  • Einbindung Socialer Netzwerke
  • Profilabgleich nach Kompetenzen
  • Talent Pool

Zwei kostenfreie Probemonate Bewerbermanagement-Software

2022 feierten wir 35-jähriges Persis-Jubiläum. 35 Jahre, in denen wir zahlreichen Kunden den Weg in die digitale Personalarbeit ermöglicht haben. 35 Jahre Know-how aus Projekten mit über einer Millionen Anwendern. Wir sagen Danke für die erfolgreiche Zusammenarbeit und die gemeinsamen Erfahrungen.

Zu diesem Anlass haben wir eine besondere Aktion für Sie: wir schenken Ihnen die ersten zwei Probemonate. Zeit für Sie, sich von den Vorteilen der digitalen HR Prozesse zu überzeugen und Persis ausführlich zu testen. Sie entscheiden danach selbst, ob Sie die Software weiter nutzen. Persis-Kunden erhalten die beiden Probemonate auch bei der Einführung der Bewerbermanagement-Software.

Kostenlose Demo vereinbaren

35 Jahre Persis

Die Flexibilität von Persis hat sich bestens bewährt. Wir haben schon viele Lösungen speziell für unsere Anforderungen entwickelt.

Sandra Daniel, Personalreferentin und Ausbildungsleiterin bei der GTÜ

Bewerbung muss von Ihren Kandidaten schnell und einfach abgeschickt werden

Mit Persis HR-Software machen Sie es Ihren Bewerbern besonders leicht – denn eine effizientes Bewerbermanagement trägt zu einer positiven Candidate Experience bei. Interessenten können sich per Smartphone bewerben und Daten aus sozialen Netzwerken direkt übernehmen. So bekommen Sie mehr Bewerbungen und begeistern Ihre zukünftigen Angestellten von Anfang an.

So vertrauen tausende von Firmen seit über 35 Jahren auf unsere Bewerbermanagement-Software. Überzeugen Sie sich selbst und nehmen Sie Kontakt auf.

Prozessgrafik Bewerbermanagement-Software

Einblicke in das Bewerbermanagement von Persis

Individuelle Dashboards

Reporting-Tool

HR-Reports einfach und schnell in Persis, denn Sie finden alle Daten für Ihre Statistik an einem Ort. Kosten, Recruitingdauer, Medium uvm.: behalten Sie den Erfolg Ihrer Maßnahmen stets im Blick. Ein interaktives Dashboard bietet die Darstellung unterschiedlicher Diagramm-Arten, Suchfilter und berücksichtigt das hinterlegte Berechtigungskonzept. Mit entsprechenden Rollen und Rechten kann eine intelligente Darstellung gewährleistet werden.

Bewerberakte

Bewerberakten sichten im Recruiting

Die Reaktionsgeschwindigkeit im Bewerbungsprozess kann bei Ihren Kandidaten entscheidend sein. Verlieren Sie keine wertvolle Zeit durch langwierige Prozesse. Mit der Persis Bewerbermanagement-Software sichten Sie mit nur wenigen Klicks die Akten der Bewerber und dokumentieren im Anschluss direkt ihr Feedback.
Vielversprechende Kandidaten und Talente können auf dieser Basis umgehend zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Bewerber vergleichen

Automatischer Bewerbervergleich

Die Funktion „Bewerber vergleichen“ zeigt Ihnen die Stärken und Schwächen von bis zu 5 Kandidaten auf einen Blick und hilft Ihnen dabei, Ihre Entscheidung zu treffen. Gegenübergestellt werden die Bewerbungsdetails, die Kenntnisse, die Aktenumläufe und die Gespräche. Nutzen Sie den Vergleich als fundierte Entscheidungsgrundlage und dokumentieren Sie auf dieser Basis direkt Feedback zur Akte oder zum geführten Gespräch. Die Funktion ist für Führungskräfte und Sachbearbeiter verfügbar.

Weitere Highlights
Verträge schnell und trotzdem rechtssicher erstellen

Haben Sie sich für einen Bewerber entschieden? Erstellen Sie in wenigen Minuten den Arbeitsvertrag. Verwenden Sie Ihre rechtlich geprüften Vertragsvorlagen; die Mitarbeiterdaten importieren Sie mit einem Klick aus dem Bewerbermanagementsystem in den Personalmanager.

Checklisten und Workflows individuell anpassen

Ob beim Onboarding neuer Mitarbeiter, für die Planung von Vorstellungsgesprächen oder den Versand von E-Mails an Bewerber: Mit der Bewerbermanagement-Software von Persis passen Sie Ihre Aufgaben in den Workflows individuell an Ihren Arbeitsalltag an und können Ihre Arbeitsroutine beibehalten.

Onboarding für neue Mitarbeiter organisieren

Wissen Vorgesetzte und Kollegen darüber Bescheid, wann der neue Mitarbeiter kommt und wie die Einarbeitung abläuft? Sind alle Unterlagen bereit? Hat der neue Mitarbeiter alle Berechtigungen für den Computer? Halten Sie den gesamten Onboarding-Prozess  mit Ihren digitalen Checklisten in den Persis-Workflows fest. Jeder Beteiligte wird automatisch an seine Aufgabe erinnert und Sie können sicher sein, dass der neue Kollege im Unternehmen bestmöglich eingearbeitet wird.

Nie mehr Termine versäumen

Mit der Erinnerungsfunktion von Persis Bewerbermanagement-Software vergessen Sie keine Termine mehr. Setzen Sie Aufgaben mit niedriger Priorität auf Wiedervorlage. Ebenso sorgen Sie dafür, dass Ihre Kollegen alle wichtigen Termine und Deadlines einhalten. Denn die Software verschickt automatisierte Benachrichtigungen.

E-Mails und Briefe (digital) zeitversetzt versenden

Intern wie extern können Sie automatisiert E-Mails oder Briefe von der Persis Bewerbermanagement-Software verschicken lassen. Informieren Sie Personaler, Vorgesetzte und weitere Mitarbeiter zeitversetzt im Recruiting-Prozess, zu vorher definierten Anlässen. Schicken Sie gesammelt Absagen an Bewerber, die nicht in die engere Auswahl kommen. Schicken Sie Ihrem neuen Mitarbeiter direkt die erfreuliche Botschaft, dass er den Job hat.

Personaldaten zentral verwalten

Wenn Sie sich für Ihren neuen Mitarbeiter entschieden haben, übernehmen Sie mit Persis die Bewerberdaten direkt aus dem Recruiting in den Personalmanager. Die Daten der anderen Bewerber anonymisieren Sie gesammelt nach der Absage. Persis Bewerbermanagement-Tool unterstützt Sie dabei, alle Aufbewahrungsfristen und Datenschutzvorschriften einzuhalten und Zugriffsrechte auf die Daten zu verwalten.

Stellen zeitversetzt veröffentlichen

Möchten Sie nächsten Montag eine neue Stellenanzeige auf Ihrer Website veröffentlichen? Oder bereits Ausschreibungen auf Online-Jobbörsen für nächsten Monat vorbereiten? Erstellen und planen Sie Stellenanzeigen in der Recruiting-Software; sie werden automatisch am gewünschten Tag online veröffentlicht.

Bewerbungsformulare individuell konfigurieren

Von einem Bewerber auf eine Führungsposition benötigen Sie andere Informationen als von einem Auszubildenden. Passen Sie mit unserem System, je nach Ausschreibung, die Felder im Bewerbungsformular an und erfassen Sie nur relevante Informationen – bis hin zur One-Click-Bewerbung. Der Vorteil: Sie schrecken Bewerber nicht mit komplizierten Formularen ab.

Automatisiert Daten erfassen

Egal, ob Sie Bewerbungen über Ihre Website, per E-Mail oder über den Postweg erhalten. Dank CV-Parsing und OCR-Erkennung bleibt Ihnen die manuelle Datenerfassung innerhalb der Bewerbermanagement-Software erspart. Die Bewerbermanagement-Software von Persis bietet zudem die Funktion, Informationen aus sozialen Netzwerken und als Grafiken abgespeicherte Dokumente in die Datensätze zu integrieren.

Bewerberakte als PDF erstellen

Benötigen Sie für das nächste Bewerbungsgespräch alle Informationen zu einem Bewerber im Überblick? Im Recruiting mit Persis HR-Software kein Problem. Mit unserem Tool stellen Sie sich aus unterschiedlichen Dokumenttypen ein PDF-Dokument zusammen.

Persis Bewerbermanagement - Die wichtigsten Funktionen und Merkmale auf einen Blick.

Allgemeine Funktionen der Bewerbermanagement-Software
  • Einfacher Zugang für unterschiedliche Benutzerrollen über alle Endgeräte.
  • Standard-Auslieferung der Bewerbermanagementsoftware in Deutsch und Englisch inkl. Sprachmanager.
  • Layoutanpassungen an Corporate Design direkt per eigener CSS-Verwaltung oder mit unserem eigenen internen Tool (CSS-Manager).
  • Einfache, integrierte Oberfläche zur Anpassung der Masken (Ausblenden von Feldern, Zugriffsschutz auf Feldebene, etc.).
  • Flexibles Erinnerungs- und Mahnwesen durch das Bewerbermanagementsystem.
  • Flexible Berechtigungsvergabe über das integrierte Rollen- und Rechtekonzept.
  • Kundenindividuelle Workflows und Checklisten.
  • Funktionsabhängige Vertreterregelungen.
  • Mächtige Import-/Export-/Schnittstellenwerkzeuge.
  • Frei konfigurierbare Zeitpläne für regelmäßige Aufgaben/Batchprozesse.
Funktionen für die Personalabteilung
  • Publikation freier Stellen per Knopfdruck auf Ihrer Homepage und in Jobbörsen.
  • Anpassbare Layouts Ihrer Stellenanzeigen (Azubis, Führungskräfte, Unternehmensbereiche, etc.).
  • Einfache Unterstützung bei der Medienverwaltung und Anzeigenschaltung.
  • Integrierte und konfigurierbare Online-Bewerbungsformulare.
  • Nahtlose Übernahme von E-Mail-Bewerbungen durch Einbindung beliebiger E-Mail-Postfächer.
  • Einheitliche Verwaltung von Bewerbungen verschiedenster Kanäle wie Online-, E-Mail- oder Briefbewerbungen.
  • Scannen schriftlicher Bewerbungen zur automatischen Übernahme der Bewerberdaten aus dem Lebenslauf (CV-Parsing inklusive OCR-Texterkennung). Reduziert manuellen Erfassungsaufwand auf ein Minimum.
  • Leistungsfähige und konfigurierbare Erkennung von Doppelbewerbern im Bewerbermanagement.
  • Generierung einer vollständigen Bewerberakte als PDF aus unterschiedlichen Dokumententypen.
  • Ständiger Überblick über den Status einer Bewerbung mit flexiblen Bewerberansichten.
  • Einfache und individuelle Bewerbersuche mit effizienter Trefferdarstellung inkl. Volltextsuche.
  • Personifizierte Aufgabenlisten.
  • Prozessdarstellung des Auswahlverfahrens.
  • Matching und Auswahl von Bewerbungen über individuelles Anforderungsprofil. Weiterleitung mit Fristüberwachung der Bewerbungsunterlagen (Laufwegkontrolle).
  • Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Erfassung von Testergebnissen.
  • Talent Pool erleichtert die individuelle Berarbeitung mit Kandidaten
  • Bewerbervergleich: Kopetenzunterschiede sofort im Überblick
  • Komplette Korrespondenz-Historie der versendeten Briefe und E-Mails.
  • Vertragsgestaltung bei Einstellungen (auch IHK-Vertrag) und automatische Übergabe an das Persis Personalmanagement. Auf Wunsch mit Übergabe an gängige Abrechnungssysteme.
  • Aussagefähige Standardstatistiken auf Knopfdruck in Excel und HTML. Durch den Anwender beliebig erweiterbar.
Funktionen für Bewerber (intern/extern)
  • Bewerbung auf allen mobilen Endgeräten mit responsive Design.
  • Einfache und schnelle Bewerbung, zum Beispiel durch Übernahme des Profils aus Sozialen Netzwerken und somit Senkung der Absprungrate.
  • AGG-konform.
Funktionen für Fachbereiche
  • Optimale Integration in den Prozess durch Online-Zugriff über alle Endgeräte.
  • Synchronisation von Aktenumlauf und Gesprächsterminierung mit dem eigenen Kalender (beispielsweise Outlook).
  • Klick-optimierte Workflows für Führungskräfte zur Unterstützung des Entscheidungsfindungs-Prozesses.
  • Gesprächsdokumentation und Gesprächsvorbereitung erleichtern die tägliche Arbeit.
  • Dokumentation der Betriebsratsanhörung. Optional mit Workflow.
  • Bewerbervergleich: Kopetenzunterschiede sofort im Überblick
Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt kostenlos Bewerbermanagement-Software kennenlernen