Personalmanagement-Software

High-Level Personalsoftware

Um Ihre Mitarbeiter k√ľmmern Sie sich pers√∂nlich.
Den Rest automatisieren Sie mit Persis.

Digitales Personalmanagement ‚Äď alles zentral und von √ľberall aus erreichbar

Was besch√§ftigt Sie den ganzen Tag? Arbeiten Sie an der langfristigen Personalplanung f√ľrs Management oder beraten Mitarbeiter bei ihrer pers√∂nlichen Weiterentwicklung? ‚Äď Oder sind es nicht meistens Papierkram, Ablage, Termine, Routineaufgaben und Anfragen, die immer ‚Äědringend‚Äú sind und ‚Äěsofort erledigt‚Äú werden m√ľssen? HR-Manager verbringen im Durchschnitt ein Drittel bis die H√§lfte ihrer Arbeitszeit mit reinen Verwaltungsaufgaben. Nat√ľrlich, Verwaltung muss sein: Sie sollte Ihnen jedoch nicht die Zeit und den Kopf daf√ľr rauben, an wichtigen Zielen in Ihrem Unternehmen zu arbeiten.

Checklisten in Workflows abgebildet
Checklisten in Workflows abgebildet

 

Folgend erhalten Sie einen Einblick der Themeninhalte unserer Personalsoftware:

  • Checklisten als Workflows
  • Termin√ľberwachungen mit automatischer Erinnerung
  • Vertragsmanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Fehlzeiten und Mitarbeiterkalender
  • Stellenwirtschaft (Soll-Zustand)
  • Profildaten wie F√§higkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen und die Bildungshistorie
  • Unterweisungen
  • Leihgaben
  • Zeugnismanager
  • Fuhrparkmanagement
  • Unfallanzeige

Ihr pers√∂nlicher Assistent f√ľr Personalarbeit

Sie arbeiten bereits mit vollem Einsatz und trotzdem wird es nicht leichter. Was k√∂nnen Sie tun? Digitalisieren und automatisieren Sie mit dem richtigen Personalsoftware die vielen manuellen Prozesse Ihrer HR-Abteilung. Der Personalmanager von Persis HR-Software arbeitet f√ľr Sie wie Ihr pers√∂nlicher Assistent. Er merkt sich wichtige Daten, erinnert Sie an Ihre Termine und unterst√ľtzt Sie im Alltag.

Die moderne Personalmanagement-Software bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Ihre gesamten HR-Prozesse vereinfachen k√∂nnen. Arbeiten Sie mit dem Persis-Modul zentral an Stammdaten, Vertr√§gen, Stellenprofilen, Arbeits- und Fehlzeiten. √úber Self-Services k√∂nnen Mitarbeiter und F√ľhrungskr√§fte Antr√§ge selbst einreichen und freigeben oder Daten pflegen. Das Beste ist, dass Sie wiederkehrende ToDo‚Äôs in der Software als Workflow anlegen k√∂nnen: mit Aufgaben und deren Verantwortlichen, automatischen Fristen und Erinnerungen. Seien Sie sicher, dass alles richtig erledigt wird, ohne dass Sie den Beteiligten jedes Mal hinterherrennen m√ľssen.

Trotz seines Umfangs ist der Persis Personalmanager einfach zu bedienen. Ihre t√§gliche Arbeit wird durch die HR-Software wirklich erleichtert. Nun k√∂nnen Sie sich Ihren Mitarbeitern und strategischen Aufgaben des Human Resource Managements widmen ‚Äď und endlich wieder einmal beruhigt in den Urlaub gehen.

Zwei kostenfreie Probemonate Personalmanagement-Software

2022 feierten wir 35-j√§hriges Persis-Jubil√§um. 35 Jahre, in denen wir zahlreichen Kunden den Weg in die digitale Personalarbeit erm√∂glicht haben. 35 Jahre Know-how aus Projekten mit √ľber einer Millionen Anwendern. Wir sagen Danke f√ľr die erfolgreiche Zusammenarbeit und die gemeinsamen Erfahrungen.

Zu diesem Anlass haben wir eine besondere Aktion f√ľr Sie: wir schenken Ihnen die ersten zwei Probemonate. Zeit f√ľr Sie, sich von den Vorteilen der digitalen HR Prozesse zu √ľberzeugen und Persis ausf√ľhrlich zu testen. Sie entscheiden danach selbst, ob Sie die Software weiter nutzen. Persis-Kunden erhalten die beiden Probemonate auch bei der Einf√ľhrung der Personalmanagement-Software.

Kostenlose Demo vereinbaren

35 Jahre Persis

Als ICT-Systemintegrator legen wir selbstverständlich Wert auf digital optimierte Prozessketten.“

Otrud Siener, Axians IT Solutions

Funktionshighlights der Personalmanagement-Software von Persis

Mitarbeiterportal

Employee Self Service: Daten pr√ľfen

Sparen Sie sich und den Mitarbeitern unn√∂tige Anrufe, E-Mails und Papierformulare. Im Employee-Self-Service (ESS) Mitarbeiterportal k√∂nnen Mitarbeiter selbst Urlaubsantr√§ge stellen oder eigene Stammdaten √§ndern: Bankdaten aktualisieren, eine Eheschlie√üung melden, neue Kenntnisse angeben und vieles mehr. Ebenfalls k√∂nnen Mitarbeiterdokumente erg√§nzt werden. Nach Zust√§ndigkeit werden die Antr√§ge und √Ąnderungen direkt in der Software freigeben (Manager-Self-Services, MSS). F√ľhrungskr√§fte k√∂nnen im Portal selbst Daten und Berichte √ľber ihre Teams abrufen.

Personalmanager_Dashboards

Umfassende Reporting-Möglichkeiten

In Persis ist das Erstellen von HR-Reports einfach und schnell, denn Sie finden alle Daten f√ľr Ihre Personalstatistik an einem Ort. Ein interaktives Dashboard bietet die Darstelllung unterschiedlicher Diagramm-Arten, Suchfilter und ber√ľcksichtigt das hinterlegte Berechtigungskonzept. Ihre Reports sind immer auf dem aktuellen Stand und in Sachen Datenschutz sind Sie auf der sicheren Seite.

Mitarbieterkalender

Urlaubsanträge erfassen und genehmigen

Wenn Sie HR-Prozesse wie Urlaube und Fehlzeiten digital erfassen, sparen Sie nicht nur eine Menge an Zeit f√ľr die manuelle Bearbeitung. Personalabteilung und F√ľhrungskr√§fte haben jederzeit den √úberblick √ľber die verf√ľgbaren Mitarbeiter, k√∂nnen besser planen und personelle Engp√§sse vermeiden. Die Urlaubs- und Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter werden automatisch aktualisiert. Alles digitale, schnell und einfach √ľber das Personalmanagement-System von Persis.

Highlights unserer Experten aus dem Modul Personalmanager

‚ÄěMein Highlight im Modul Personalmanager ist, dass Workflows / Arbeitsabl√§ufe selbst gestaltet werden k√∂nnen und innerhalb des Workflows direkt in die jeweiligen Eingabemasken gesprungen werden kann.‚Äú

Corina Notter, Anwendungsberatung - Persis GmbH

‚ÄěEin Highlight des Personalmanagers ist die Flexibilit√§t bei den Korrespondenzvorlagen. Diese k√∂nnen selbst vom Kunden angepasst und so jederzeit, ohne Unterst√ľtzung durch die Anwendungsberatung, aktuell gehalten werden.‚Äú

Jörg Stadelhofer, Vertrieb - Persis GmbH

Weitere Highlights
Aufgaben und Prozesse automatisieren

Digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse und automatisieren Sie aufwendige, manuelle Routinet√§tigkeiten. In der Persis Personalmanagement Software k√∂nnen Sie jede Art Workflow abbilden, mit individuellen Arbeitsschritten und Freigabeprozessen. Ihre Kollegen und Mitarbeiter erledigen die Aufgaben direkt √ľber ihren pers√∂nlichen Zugang zur Software. √Ąndert sich ein Status oder ist eine Aufgabe √ľberf√§llig, werden Sie auf Wunsch automatisch benachrichtigt.

Termine und Fristen einhalten

Morgens Vorstellungsgespräche, mittags Bewerbungen sichten, nachmittags muss das Management-Reporting fertig werden. Und bis wann brauchen Sie die neue Stellenbeschreibung von der Fachabteilung? Vergessen Sie nie wieder etwas und rennen Sie nie mehr offenen Aufgaben hinterher. Legen Sie To-Dos, Termine und Fristen einmalig in Persis an: Die HR-Software erinnert Sie und Kollegen automatisch daran, wenn etwas erledigt werden muss.

Verträge rechtssicher erstellen

Legen Sie Ihre rechtlich gepr√ľften Vorlagen f√ľr Arbeitsvertr√§ge und andere Vertr√§ge zentral in der Personalmanagement-Software an. Erstellen Sie neue Vertr√§ge direkt aus dem System ‚Äď Sie k√∂nnen sicher sein, dass Sie mit der Personalsoftware immer die aktuellste Version verwenden und keine Fehler bei der Daten√ľbernahme machen.

Time Shift: Bessere Analysen und Planungen

In Persis HR-Software sehen Sie nicht nur aktuelle Daten: Sie können im Modul Personalmanager beliebig weit in die Vergangenheit reisen, um beispielsweise auf historisierte Gehaltsdaten zuzugreifen. Genauso schreibt Persis Daten in die Zukunft fort, wenn Sie Pläne oder Prognosen erstellen. Nutzen Sie Daten, um bessere Entscheidungen zu treffen und Ihr Management zu beraten. Mit Persis Timeshift greifen Sie auf eine größere Datenbasis zu. Sie können dadurch exakte, aussagekräftigere Analysen und Pläne erstellen.

Gehälter in Fremdwährungen

Der Persis Personalmanager ist mehrwährungsfähig. Wenn Sie außerhalb der Euro-Zone Mitarbeiter beschäftigen oder Niederlassungen betreiben, können Sie mit der HR-Software Gehälter und Personalkosten in der jeweiligen Landeswährung erfassen.

Andere Systeme √ľber Schnittstellen anbinden

Daten mehrfach in unterschiedlichen Systemen pflegen? Sparen Sie sich diesen Aufwand. Binden Sie den Persis Personalmanager an jedes beliebige System an und tauschen Sie automatisch Daten aus: mit der Software f√ľr Gehaltsabrechnung (Payroll), mit Ihrem System f√ľr Zeiterfassung oder Ihrer Speziall√∂sung f√ľrs Recruiting.

Korrespondenz nachverfolgen

Wann ging der Arbeitsvertrag raus? Welche Anfragen m√ľssen Sie noch beantworten? Verschicken Sie Briefe und E-Mails direkt aus der Persis HR-Software ‚Äď auch zeitversetzt. Alle Nachrichten werden automatisch gespeichert: Sie k√∂nnen die komplette Historie leicht nachverfolgen und m√ľssen nie wieder suchen.

Stellenbeschreibungen und Stellenprofile pflegen

Im Personalmanagement Tool legen Sie ausf√ľhrliche Stellenbeschreibungen f√ľr Ihre internen Positionen und Aufgaben an. Erg√§nzen Sie die Stellenprofile mit den jeweils erforderlichen F√§higkeiten und Kompetenzen. Auf Basis der Profile k√∂nnen Sie zum Beispiel Pl√§ne f√ľr die Personalentwicklung und Weiterbildung der Mitarbeiter entwickeln, oder Texte f√ľr Stellenausschreibungen erstellen.

Unterweisungen f√ľr Mitarbeiter organisieren

Organisieren und dokumentieren Sie vorgeschriebene Sicherheitsunterweisungen. Richten Sie im Personalmanagement automatische Erinnerungen f√ľr F√ľhrungskr√§fte ein, wenn f√ľr einen Ihrer Mitarbeiter eine Unterweisung f√§llig ist. F√ľr zuk√ľnftige Audits sind Sie auf der sicheren Seite.

Personalmanager bei InfraServ Gendorf: Komplexit√§t beherrschen ‚Äď die Formel f√ľr mehr Zeit

Modernes Personalmanagement ‚Äď vor allem im vielschichtigen Bereich Ausbildung ‚Äď ist komplex. Ein ideales Feld f√ľr intelligenten Softwareeinsatz. Zumal die Herausforderungen stetig steigen. Kostbare Kapazit√§ten der Personaler sind besser eingesetzt f√ľr qualitative Aufgaben und erh√∂hte Betreuung, als f√ľr Routineprozesse. Eine Philosophie, die InfraServ Gendorf konsequent umsetzt ‚Äď mit Persis. Denn auch fr√ľhere Erfahrungen mit Persis bei seinem vorherigen Arbeitgeber best√§tigten die Richtigkeit dieses Wegs.

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Personalmanagement-Software - Die wichtigsten Funktionen und Merkmale des Personalmanagers auf einen Blick.

Allgemeine Funktionen des Personalmanagers
  • Einfacher Zugang f√ľr unterschiedliche Benutzerrollen √ľber alle Endger√§te.
  • Standard-Auslieferung in Deutsch und Englisch inkl. Sprachmanager.
  • Layoutanpassungen an Corporate Design
  • Einfache, integrierte Oberfl√§che zur Anpassung der Masken (Ausblenden von Feldern, Zugriffsschutz auf Feldebene, etc.).
  • Flexibles Erinnerungs- und Mahnwesen durch die Personalmanagement-Software.
  • Flexible Berechtigungsvergabe √ľber das integrierte Rollen- und Rechtekonzept.
  • Kundenindividuelle Workflows und Checklisten.
  • Funktionsabh√§ngige Vertreterregelungen.
  • M√§chtige Import-/Export-/Schnittstellenwerkzeuge.
  • Frei konfigurierbare Zeitpl√§ne f√ľr regelm√§√üige Aufgaben/Batchprozesse.
Funktionen f√ľr die Personalabteilung
  • Monatliche Historisierung der Daten.
  • Hinterlegung von Stammdaten wie Kostenstellen, Klassifikation, Status u.v.m.
  • Speicherung und Darstellung der Mitarbeiterbilder im Personalmanager.
  • Ein- und Austrittsdaten mit Fristverfolgung (z.B. Probezeit, befristetes Arbeitsverh√§ltnis, Arbeitserlaubnis, etc.).
  • Erzeugung und Anzeige der kompletten Korrespondenz mit Datum und Dokument (Word, E-Mail, etc.).
  • Lohn- und Gehaltskonto mit Lohnarten, Historie und separatem Zugriffsschutz.
  • Abbildung des Arbeitszeitmodells und des Urlaubsanspruchs.
  • Informationen √ľber Behinderungen, Steuerdaten, Rentendaten, Bankverbindungen.
  • Eigenschaften der Mitarbeiter.
  • Skills / F√§higkeiten der Mitarbeiter.
  • √Ąrztliche Untersuchungen mit ggf. Fristenkontrolle.
  • Frei √§nderbare Zusatzdaten pro Mitarbeiter.
  • Einfache Anlage von Wiedervorlagen.
  • Personifizierte Aufgabenlisten in der Personalmanagement-Software von Persis.
  • Erm√∂glichung von Teamzuordnungen.
  • Persis Standardimport von Stammdaten und Lohndaten der Abrechnung.
  • Leihgabenmanagement (dezentral mit Best√§tigungsworkflows).
  • Erweiterungsm√∂glichkeit um Fuhrparkmanagement.
  • Zus√§tzliche Workflows m√∂glich, einfache Anlage, Wiedervorlagen mit Regelwerken.
  • Korrespondenzen als Brief oder E-Mail, durch Nutzer √§nderbar.
  • Automatische Korrespondenzwahl, workflowbasiert, zeitversetztes Senden.
  • Standard-Mitarbeiterakte im Personalmanager.
  • Urlaubsverwaltung mit jahresweiser Berechnung des Anspruchs, Ansicht der Vorjahre mit √úbertrag.
  • Stellengenehmigungsprozess als Workflow.
  • Profilsuche √ľber Mitarbeiter mit Speicherung der Suchprofile.
  • Automatischer Mail-Versand bei Workflowaktivit√§ten.
  • Pflege und Anzeige von Weiterbildungen (Plan und Ist) sowie Qualifikationen.
  • Freie Filter (speicherbar) f√ľr Mitarbeiterselektion.
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen als Workflow.
  • Verschiedene Unternehmen, Werke konfigurierbar mit entsprechenden Zugriffsrechten.
  • Vertragserstellung f√ľr Mitarbeiter und Azubis.
  • Diverse Standardstatistiken, z. B. Altersstruktur und Personalst√§nde in Bereichen.
  • Geburtstagslisten und Jubil√§en.
  • Unfallmeldung als Self Service mit Ausdruck des BG-Formulars.
Funktionen f√ľr Mitarbeiter
  • Employee Self Service Portal, √Ąnderung von Stammdaten inkl. Freigabeworkflow.
  • Urlaubsgenehmigungsprozess mit Workflow zur Freigabe inkl. Storno.
  • Einsicht von Abwesenheiten, Urlaubskonto, Teamkalender und vieles mehr.
  • Leihgaben, Telefonliste, Fahrzeugmanagement.
  • Fehlzeiten und Krankheit k√∂nnen erfasst und ausgewertet werden.
Funktionen f√ľr Fachbereiche
  • Management Self Service mit Zugriff auf die Stammdaten der Mitarbeiter in der Personalmanagement-Software.
  • Gruppenkalender der zugeordneten Mitarbeiter (steuerbar, inkl. Bearbeitungsm√∂glichkeit).
  • Erhalt von Mails bei Workflowaktivit√§ten.
  • Workflow f√ľr Personalf√§lle wie Gehaltserh√∂hung und Stellenanforderungen.
√úberzeugen Sie sich selbst!

Kostenlos Personalmanagement-Software von Persis kennenlernen