Ausbildungsmanagement-Software

Ausbildungsmanagement-Software begleitet bei der kompletten Ausbildung

Wissen Sie welche Azubis die Besten sind?

Jede siebte Ausbildungsstelle bleibt unbesetzt. Unternehmen müssen kämpfen, um genügend Nachwuchs zu finden. Um die Auszubildenden, die sie für sich gewinnen konnten, kümmern Sie sich deshalb intensiv – schließlich sind sie Ihre Fachkräfte von morgen.

Allerdings: Rund ein Viertel der Auszubildenden bricht vorzeitig ab. Sie sind überfordert, frustriert oder fühlen sich nicht wertgeschätzt. Die Ausbilder müssen sich um viele Azubis gleichzeitig kümmern. Durch den ständigen Wechsel zwischen Berufsschule und der Ausbildung an verschiedenen Stationen ist es eine Herausforderung, eng in Kontakt zu bleiben.

Die administrativen Arbeiten lassen Sie durch eine passende Software übernehmen

Die Persis Ausbildungsmanagement-Software reduziert den Arbeitsaufwand und strukturiert die Durchführung Ihrer Ausbildungsmaßnahmen von der ersten Erfassung und Vertragsgenerierung bis zur automatischen Datenübernahme nach Ausbildungsende. Noten, Beurteilungen und Versetzungen werden übersichtlich dokumentiert und sind jederzeit einsehbar von Ausbilder und Azubi. Sie wissen immer, wer wann wo ist, nutzen eine optimale Verplanung und können schnell reagieren. Die Ausbildungsmanagement-Software ist dank responsive Design von überall mit jedem Endgerät effizient online nutzbar.

Digitale Signatur
Digitale Signatur

 

Folgend erhalten Sie einen Einblick der Themeninhalte unserer Software-Lösung:

  • Erstellung IHK Vertrag
  • Digitale Signatur
  • Automatische/teilautomatische Verplanung
  • Hinterlegung von Zeugnissen und des Bildungswerdegangs, Planung…
  • Digitale Ausbildungsnachweise
  • Workflowmanagement
  • Feedback & Caoching
Der Ausbildungsmanager hat uns gezeigt, was Gestaltungsspielraum bedeutet. Mittlerweile nutzen wir fast alle Persis-Module.

Dirk Reiner, KNOLL Maschinenbau GmbH

Knoll Referenz

Zwei kostenfreie Probemonate Ausbildungsmanagement-Software

2022 feierten wir 35-jähriges Persis-Jubiläum. 35 Jahre, in denen wir zahlreichen Kunden den Weg in die digitale Personalarbeit ermöglicht haben. 35 Jahre Know-how aus Projekten mit über einer Millionen Anwendern. Wir sagen Danke für die erfolgreiche Zusammenarbeit und die gemeinsamen Erfahrungen.

Zu diesem Anlass haben wir eine besondere Aktion für Sie: wir schenken Ihnen die ersten zwei Probemonate. Zeit für Sie, sich von den Vorteilen der digitalen HR Prozesse zu überzeugen und Persis ausführlich zu testen. Sie entscheiden danach selbst, ob Sie die Software weiter nutzen. Persis-Kunden erhalten die beiden Probemonate auch bei der Einführung der Ausbildungsmanagement-Software.

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35 Jahre Persis

Innerbetriebliche Ausbildung digital steuern

Wie können Sie Ausbilder und Auszubildende (und duale Studenten) bestmöglich unterstützen? Gute Planung, Organisation und Kommunikation sind die drei Erfolgsfaktoren. Mit der Persis Ausbildungsmanagement-Software steuern Sie alle Abläufe rund um Ihre innerbetriebliche Ausbildung. Sie nimmt Ihnen einen Großteil der administrativen Aufgaben ab, damit Sie sich voll und ganz auf die Betreuung Ihrer Nachwuchskräfte konzentrieren können.

Sie legen einmal Ihre Ausbildungspläne im System an: Stationen mit Lerninhalten, Berufsschulzeiten, Gespräche, Prüfungen und so weiter. Mit wenigen Klicks erstellt Persis daraus optimierte Pläne. Sie werden erinnert, wenn Gespräche und Beurteilungen anstehen. Ausbilder dokumentieren den Lernfortschritt in der Software. Auch Ausbildungsnachweise werden online geführt und archiviert. So ist ein schneller Zugriff möglich und es kann nicht mehr verloren gehen.

Mit der Ausbildungs-Software sind Sie modern aber auch perfekt vorbereitet

Ihre Auszubildenden werden den Ausbildungsmanager toll finden. Die Online-Ausbildungsnachweise können von überall aus digital gepflegt werden. Sie haben alle wichtigen Informationen immer dabei – und Hilfe ist immer nur einen Fingertipp entfernt, egal wo sie gerade sind. Stehen Sie Ihren Azubis zur Seite, bis es heißt: Prüfung erfolgreich bestanden und Übernahme ins Unternehmen möglich.

Highlights unserer Experten aus dem Modul Ausbildungsmanager

„Ausbildungsorte und -inhalte werden definiert und dann durch den Generator anhand verschiedener Eigenschaften automatisch verplant oder manuell zu einem Ausbildungsplan zusammengestellt. Alle an der Ausbildung beteiligten Personen des Unternehmens können den Ausbildungsplan einsehen, sind Teilnehmer an den für sie relevanten Gesprächen und können die erlernten Ausbildungsinhalte einschätzen sowie die Ausbildungsnachweise als Verantwortliche bestätigen.“

Ralf Junginger, Entwicklung - Persis GmbH

„Der Ausbildungsmanager erlaubt es, die Informationen in der gewünschten Bandbreite (von minimalistisch bis sehr detailliert) abzubilden und verschiedenen Mitarbeitern im Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Mittels der relevanten Gespräche können die vermittelten Inhalte überprüft werden und in den Ausbildungsnachweisen zusätzlich dokumentiert und ausgegeben werden.“

Felix Wagner, Anwendungsberatung - Persis GmbH

Funktionshighlights Persis Ausbildungsmanager

Coachinggespräche

Im Persis Ausbildungsmanager legen Sie für jede Station die Lerninhalte fest und die Kriterien, um den Lernerfolg zu beurteilen. Ausbilder, Ansprechpartner in der Fachabteilung und Azubis werden rechtzeitig an geplante Gespräche erinnert. Durch ein Ampelsystem sieht der Ausbilder sofort, wo Nachholbedarf besteht, und kann dem Auszubildenden zusätzlichen Lernstoff zusenden.

Ausbildungspläne manuell erstellen

Passen Sie die Ausbildungspläne für Ihre Auszubildenden manuell nach Bedarf an. Zentral eingepflegte Bausteine erleichtern Ihnen die Arbeit. Mit ein paar Klicks erstellen Sie maßgeschneiderte Einsatzpläne für Ihre Azubis.

Weitere Highlights
Ausbildungspläne voll- und teilautomatisch erstellen

Erstellen Sie per Mausklick Ausbildungspläne für jeden Azubi – auf Wunsch vollautomatisch. Der Ausbildungsmanager optimiert die Pläne nach vorgegebenen Parametern, zum Beispiel der Auslastung der Fachabteilungen. Genauso können Sie Pläne selbst erstellen und anpassen – teilautomatische Verplanung. Beide Möglichkeiten sparen Ihnen großen manuellen Aufwand.

Online-Ausbildungsnachweise

Schnellhefter war gestern – lassen Sie Ihre Auszubildenden ihre Ausbildungsnachweise digital führen. Über den Online-Zugang oder per App schreiben die Auszubildenden die Berichte und teilen sie mit dem Ausbilder. Der kann Anmerkungen machen, eine Überarbeitung fordern und schließlich den Nachweis genehmigen.

Self Service für Azubis

Stimmen die Adresse und die Kontoverbindung noch? Die Auszubildenden können online auf ihre Stammdaten zugreifen und Änderungen mitteilen.

Schnittstelle zur Agentur für Arbeit

In Kürze stellen wir eine Schnittstelle zur Agentur für Arbeit zur Verfügung. Im Rahmen eines interaktiven Entwicklungsprozesses entstehen für Sie Möglichkeiten, Ihre Stellenausschreibungen direkt zu übermitteln. In Schritt 1 wird dies für Ausbildungsstellen möglich sein. Weitere Funktionalitäten folgen.

Ausbildung planen mit jedem Wenn und Aber.

Bei der Handtmann Unternehmensgruppe stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt und permanente Qualifizierung hat einen hohen Stellenwert. Somit hat sich das Unternehmen bereits im Jahr 2013 entschieden, die Ausbildung von 120 Azubis und Studierenden in 12 dualen IHK-Ausbildungsberufen mit dem Ausbildungsmanager auf ein neues digitales Level zu heben.

Bei der Einführung wurden die Strukturen bei Handtmann gründlich analysiert und teilweise neu ausgerichtet. Von diesem Mehrwert und zum weiteren Ablauf des Einführungsprojektes ist ein Kundenbericht enstanden, der zum Lesen bereit steht.

 

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Persis Ausbildungsmanager – Die wichtigsten Funktionen und Merkmale der Ausbildungsmanagement-Software auf einen Blick.

Funktionen für die Ausbildungsabteilung
  • Automatische Übernahme der Bewerberdaten aus dem Persis Bewerbermanagement.
  • Verwaltung von Stammdaten wie Ausbildungsgänge, Ausbildungsstätten, Berufsschulen, Ansprechpartner und Lerneinheiten.
  • Effektive Planung und Organisation der Einsätze Ihrer Auszubildenden.
  • Erstellung von IHK Verträgen.
  • Verschiedenste Parameter zur automatischen Optimierung des Ausbildungsplans. Korrekturmanagement der Ausbildungspläne.
  • Hinterlegung von Zeugnissen und des Bildungswerdegangs, Planung und Verwaltung von internen Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Automatische Erkennung und Anzeige des Lehrjahrwechsels und der nicht erfüllten Lerneinheiten. Ebenso werden Sie an Prüfungen, Beurteilungen und Versetzungen erinnert.
  • Der integrierte Jahreskalender gibt jederzeit Auskunft über Berufsschulzeiten, Seminare und Lernblöcke.
  • Das Workflow-Management ermöglicht durch automatische Generierung von Vorgängen bei einzelnen Anwendern eine deutliche Entlastung bei Routinearbeiten. Das ermöglicht ein effektives Ausbildungsmanagement.
  • Persis übernimmt Ihr vorhandenes Berichtswesen, erweitert dieses und erzeugt Unternehmenskennzahlen für Ihre Ausbildung. Präsentationsfähige Berichte sorgen für schnelle Abläufe.
  • Automatische Generierung von Online-Gesprächsbögen für die fachliche Einschätzung.
  • Digitale Signatur
  • Automatische Verplanung sowie die halbautomatische Verplanung und Erstellung der Ausbildungspläne mit Plausibilitätsprüfung.
Funktionen für Ausbilder und Führungskräfte
  • Gruppenbildungen.
  • Übersicht aller Auszubildenden.
  • Durchführung von Gesprächen und Beurteilungen mit Dokumentation.
  • Digitale Signatur
  • Einsicht in die Fehlzeiten.
  • Genehmigung von Online-Berichtsheften.
Funktionen für Auszubildende
  • Direkte Einsicht über Ausbildungseinsätze und Berufsschulzeiten.
  • Digitale Signatur
  • Zugang zu Feedback & Coaching.
  • Online-Berichtsheft.
Wir freuen uns auf Sie!

Kostenlos die Ausbildungs-Software kennenlernen