Bewerbermanagement – wie Sie mit einer digitalen Lösung besser Talente aufspüren

In Zeiten von Fachkräftemangel, insbesondere in anspruchsvollen und spezialisierten Bereichen, ist es für Ihr Unternehmen wichtig, sich Bewerber schnell zu sichern. Ein effizienter Bewerbungsprozess, der für die jeweilige Stelle geeignete Kandidaten schnell ausfindig macht und die darauffolgenden Vorgänge komfortabel gestaltet, ist hierfür essenziell. Dabei sollte alles möglichst schnell unter Dach und Fach sein, ohne dabei jedoch die nötige Sorgfalt vermissen zu lassen.

Besonders für kleine oder mittelständische Unternehmen ist es wichtig, dass Stellen genau passend besetzt werden. Aber auch große Unternehmen profitieren von einer professionellen Bewerbermanagement-Software, da es beispielsweise hilft, in der Masse der Bewerber den Überblick zu behalten, Stellenanzeigen zu koordinieren oder das Onboarding einheitlich zu gestalten.

Ein modernes Recruiting bzw. Bewerbermanagement kommt dabei um die Zuhilfenahme einer Bewerbermanagement-Software eigentlich nicht herum, insbesondere wenn man sich einen Vorteil gegenüber den Mitbewerbern sichern will.

 

Was ist Bewerbermanagement? – Definition

Das Bewerbermanagement ist eine Sammlung von Methoden bzw. eine Reihe an Strategien aus dem Personalmanagement, die im Laufe des Bewerbungsprozesses angewandt werden. Da dies in der heutigen Zeit ohne moderne Kommunikationsmittel nicht mehr denkbar wäre, wird oft auch der Begriff E-Recruiting oder digitales Bewerbermanagement synonym verwendet. Wenngleich auch bei vielen Unternehmen der gesamte Prozess, von der Suche der Kandidaten bis hin zum Onboarding, nicht ausschließlich digital gestaltet ist.

 

Was gehört zum Bewerbermanagement bzw. E-Recruiting? 

Das Bewerbermanagement beinhaltet zahlreiche entscheidende Prozesse, Schritte und Aufgaben. Diese werden oft komfortabel durch eine Software zentral gesteuert bzw. koordiniert. Wir haben hier für Sie die wichtigsten Punkte zusammengestellt, die das Bewerbermanagement abdeckt:

  • zunächst wird eine vakante Stelle innerhalb des Unternehmens festgestellt. Dabei hilft eine geeignete Software, das benötigte Bewerberprofil bzw. die Stelle möglichst genau zu beschreiben. Auf dieser Grundlage können Stellenanzeigen mit hoher Reichweite geschaltet werden oder Recruiter mit sehr genauen Informationen und Daten versorgt werden.
  • heutzutage werden die meisten Stellen auf digitalem Wege ausgeschrieben. Abhängig von den gewählten Kanälen haben sich hier sogar Teilbereiche des Bewerbermanagements, etwa das mobile Recruiting, entwickelt. Eine Software hilft dabei, ein einheitliches und professionelles Auftreten auf all diesen Kanälen zu gewährleisten.
  • die Bewerbungen werden gebündelt und anschließend verglichen. Dies geschieht mit anderen Bewerbern, aber auch mit den eigenen Mitarbeitern – Stichwort Talentmanagement. So kann eine Vorauswahl geeigneter Kandidaten getroffen werden.
  • eine Software übernimmt dabei automatisiert und zeitlich versetzt die Kommunikation mit Kandidaten. Sie kann Einladungen oder Absagen versenden, den Status der Bewerber organisieren sowie dabei helfen, Termine zu organisieren.
  • im Anschluss kann der Bewerbungsprozess analysiert werden und man geht direkt in das Onboarding über.

 

Warum sollten Sie auf ein digitales Bewerbermanagement setzen?

Wie bereits erwähnt, ist das Bewerbermanagement heutzutage ohne die Zuhilfenahme einer Personalsoftware schwer umsetzbar. Diese deckt alle Prozesse bzw. Aufgaben eines effizienten Recruitings ab, bündelt Informationen und macht diese für Recruiter, die Personalabteilung oder andere Mitarbeiter gut zugänglich und vergleichbar.

Am Beispiel moderner Recruiting Kanäle wird dies deutlich: Die Möglichkeiten, die das Internet bietet, eine Stellenanzeige aufzugeben, sind nahezu unüberschaubar. Viele Unternehmen setzen dabei auf die eigene Homepage bzw. eine Karriereseite. Hinzukommen unzählige Jobportale, Suchmaschinen, Karrierenetzwerke wie Xing oder LinkedIn sowie die sozialen Medien, auf denen sich potenzielle Bewerber tummeln. Aber auch ein aktives Recruiting lässt sich dieser Tage sehr unterschiedlich gestalten und lässt viele Möglichkeiten zu.

Eine klassische Vorgehensweise, die diesen Prozess nur zum Teil digitalisiert, macht es nicht nur schwer, den Überblick zu behalten, sie kann sich in Anbetracht der gegebenen Optionen auch als sehr arbeitsintensiv erweisen. So macht die Zuhilfenahme einer Software bzw. eines digitalen Bewerbermanagementsystems bereits in diesen ersten Schritten Sinn.

Aber auch im Anschluss an die Stellenausschreibung bzw. die Kandidatenfindung gestaltet eine Software den Bewerbungsprozess sowie die Verwaltung viel komfortabler. Insbesondere, wenn die Software Teil eines HR-Systems ist und an andere digitale Bereiche des Personalmanagements angebunden ist.

Mit einer Bewerbermanagement-Software alles im Blick
Mit einer Bewerbermanagement-Software alles im Blick

 

Fazit: Welche Vorteile bietet das E-Recruiting?

Die Vorzüge eines digitalen Recruitings liegen eigentlich auf der Hand. Abgesehen davon, dass man ohne es einen Nachteil gegenüber der Konkurrenz hat, gibt es jedoch einige Punkte, die hier nochmal deutlich unterstrichen werden sollten.

So spart es einiges an Zeit und Kosten ein, die Prozesse zu vereinfachen. Nicht zu vernachlässigen ist überdies der Vorteil, den eine gute HR-Software in puncto Auswahlprozess und Übersicht mit sich bringt – die Wahrscheinlichkeit, den richtigen Mitarbeiter für eine Stelle bzw. das Bewerberprofil zu finden, steigt damit enorm an. Zudem bietet eine Bewerbermanagement-Software nicht nur den Arbeitgebern, sondern auch den Bewerbern Vorteile: So schafft sie möglichst geringe Hürden bei der Bewerbung und Ihr Unternehmen gewinnt an Attraktivität. Zusätzlich können Sie sich und Ihrem Betrieb einen zeitgemäßen Anstrich verleihen und so gegenüber Ihren Mitbewerbern punkten.

Sie wollen ein digitales Bewerbermanagement in Ihrem Unternehmen einführen? Zögern Sie nicht, Kontakt zu uns aufzunehmen und wir finden gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung, die zu Ihnen passt.