Die Bewerbermanagement-Software von Persis

Die besten Bewerber sind schnell weg. Sichern Sie sich Top-Kandidaten vor der Konkurrenz.

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Ihre Stellenanzeige ist veröffentlicht und die ersten, passenden Bewerbungen treffen ein: Jetzt muss alles glattgehen! Der Recruiting-Prozess besteht aus vielen einzelnen Aufgaben, die alle Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Sie müssen die Bewerbungen sichten, sortieren, mit den Anforderungen abgleichen, Feedback von den verantwortlichen Führungskräften einholen und die besten Bewerber zum Vorstellungsgespräch einladen.

Die Herausforderung: Oft haben Sie nur wenige Tage im Recruiting, um sich Ihren Kandidaten vor der Konkurrenz zu sichern – und müssen einen top Eindruck machen. Denn gute Mitarbeiter sind enorm wichtig, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Dabei ist es so einfach, sich einen Vorsprung vor seinen Mitbewerbern zu sichern. Wie? Mit dem Bewerbermanagementsystem von Persis. Mit der Software automatisieren Sie sämtliche Prozesse rund um das Recruiting. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen per Knopfdruck auf Ihrer Website und in Stellenportalen. Führen Sie Ihre Kandidaten von der Ausschreibung der Stelle über das Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung strukturiert durch den gesamten Ablauf.

Sie bekommen als Recruiter schnelle Feedbacks, weil jeder Mitarbeiter gleichzeitig auf die Bewerbungen zugreifen kann. Egal, ob Bewerbungen über Ihre Website, per E-Mail oder über den Postweg kommen: die Datenerfassung erfolgt mit Hilfe OCR-Erkennung automatisiert im Bewerbermanagementsystem. Zudem unterstützt die Software Sie, die besten Bewerber auszusuchen. Sie legen Kriterien fest – das System gleicht diese mit den Bewerbern ab und schlägt Ihnen eine Vorauswahl vor.

Mit Persis HR-Software machen Sie es Ihren Kandidaten besonders leicht – denn ein effizientes Bewerbermanagement trägt zu einer positiven Candidate Experience bei. Interessenten können sich per Smartphone bewerben und Daten aus sozialen Netzwerken direkt übernehmen. So bekommen Sie mehr Bewerbungen und begeistern Ihre zukünftigen Mitarbeiter von Anfang an.

„Wir haben unsere Kunden mit diesem wirklich tollen Tool überzeugen können.“

Inka Falkner, Currenta GmbH & Co. OHG

Funktionshighlights Persis Bewerbermanagement

Verträge rechtssicher erstellen

Verträge rechtssicher erstellen

Haben Sie sich für einen Bewerber entschieden? Erstellen Sie in wenigen Minuten den Arbeitsvertrag. Verwenden Sie Ihre rechtlich geprüften Vertragsvorlagen; die Mitarbeiterdaten importieren Sie mit einem Klick aus dem Bewerbermanagementsystem in den Personalmanager.

Workflows individuell anpassen

Workflows individuell anpassen

Ob beim Onboarding neuer Mitarbeiter, für die Planung von Vorstellungsgesprächen oder den Versand von E-Mails an Bewerber: Mit dem Bewerbermanagement von Persis passen Sie Ihre Aufgaben in den Workflows individuell an Ihren Arbeitsalltag an und können Ihre Arbeitsroutine beibehalten.

Onboarding für neue Mitarbeiter organisieren

Onboarding für neue Mitarbeiter organisieren

Wissen Vorgesetzte und Kollegen darüber Bescheid, wann der neue Mitarbeiter kommt und wie die Einarbeitung abläuft? Sind alle Unterlagen bereit? Hat der neue Mitarbeiter alle Berechtigungen für den Computer? Halten Sie den gesamten Onboarding-Prozess in einem digitalen Workflow fest. Jeder Beteiligte wird automatisch an seine Aufgabe erinnert und Sie können sicher sein, dass der neue Kollege im Unternehmen bestmöglich eingearbeitet wird.

Nie mehr Termine versäumen

Nie mehr Termine versäumen

Mit der Erinnerungsfunktion von Persis Bewerbermanagement-Software vergessen Sie keine Termine mehr. Setzen Sie Aufgaben mit niedriger Priorität auf Wiedervorlage. Ebenso sorgen Sie dafür, dass Ihre Kollegen alle wichtigen Termine und Deadlines einhalten. Denn die Software verschickt automatisierte Benachrichtigungen.

E-Mails und Briefe zeitversetzt versenden

E-Mails und Briefe zeitversetzt versenden

Intern wie extern können Sie automatisiert E-Mails oder Briefe von der Persis Bewerbermanagement-Software verschicken lassen. Informieren Sie Personaler, Vorgesetzte und weitere Mitarbeiter zeitversetzt im Recruiting-Prozess, zu vorher definierten Anlässen. Schicken Sie gesammelt Absagen an Bewerber, die nicht in die engere Auswahl kommen. Schicken Sie Ihrem neuen Mitarbeiter direkt die erfreuliche Botschaft, dass er den Job hat.

Bewerber mit Anforderungsprofil matchen

Bewerber mit Anforderungsprofil matchen

Sie bekommen eine Menge Bewerbungen? Das ist toll – jedoch dauert es Stunden, bis Sie alle persönlich durchgesehen und die passende ausgewählt haben. Legen Sie stattdessen im System individuelle Kriterien für die zu besetzende Stelle fest. Die Recruiting-Software gleicht diese mit den Bewerberdaten ab und schlägt Ihnen eine Auswahl vor. So können Sie sich auf die besten Kandidaten konzentrieren.

Personaldaten zentral verwalten

Personaldaten zentral verwalten

Wenn Sie sich für Ihren neuen Mitarbeiter entschieden haben, übernehmen Sie mit Persis die Bewerberdaten direkt aus dem Recruiting in den Personalmanager. Die Daten der anderen Bewerber anonymisieren Sie gesammelt nach der Absage. Persis Bewerbermanagement unterstützt Sie dabei, alle Aufbewahrungsfristen und Datenschutzvorschriften einzuhalten und Zugriffsrechte auf die Daten zu verwalten.

Stellen zeitversetzt veröffentlichen

Stellen zeitversetzt veröffentlichen

Möchten Sie nächsten Montag eine neue Stellenanzeige auf Ihrer Website veröffentlichen? Oder bereits Ausschreibungen auf Online-Jobbörsen für nächsten Monat vorbereiten? Erstellen und planen Sie Stellenanzeigen in der Recruiting-Software; sie werden automatisch am gewünschten Tag online veröffentlicht.

Bewerbungsformulare individuell konfigurieren

Bewerbungsformulare individuell konfigurieren

Von einem Kandidaten für eine Führungsposition benötigen Sie andere Informationen als von einem Auszubildenden. Passen Sie, je nach Ausschreibung, die Felder im Bewerbungsformular an und erfassen Sie nur relevante Informationen – bis hin zur One-Click-Bewerbung. Der Vorteil: Sie schrecken Bewerber nicht mit komplizierten Formularen ab.

Automatisiert Daten erfassen

Automatisiert Daten erfassen

Egal, ob Sie Bewerbungen über Ihre Website, per E-Mail oder über den Postweg erhalten. Dank CV-Parsing und OCR-Erkennung bleibt Ihnen die manuelle Datenerfassung innerhalb der Bewerbermanagement-Software erspart. Selbst Informationen aus sozialen Netzwerken und als Grafiken abgespeicherte Dokumente können in die Datensätze integriert werden.

Bewerberakte als PDF erstellen

Bewerberakte als PDF erstellen

Benötigen Sie für das nächste Vorstellungsgespräch alle Informationen zu einem Bewerber im Überblick? Im Recruiting mit Persis HR-Software kein Problem. Stellen Sie sich aus unterschiedlichen Dokumenttypen ein PDF-Dokument zusammen.

GTÜ - Persis Bewerbermanagement

GTÜ: Bewerbermanagement für besondere Anforderungen.

Ein Unternehmen, das gleichermaßen für Sicherheit wie für die dynamische Nutzung von Marktchancen steht: Die GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH mit Hauptsitz in Stuttgart. Ihre spezielle Struktur als Organisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger prägt auch Aufgaben des Personalmanagements. Was die Qualifikation der gesuchten Mitarbeiter und was die Bearbeitung der Prozesse über bundesweite Bürostandorte hinweg betrifft. Das HR-Management mit Persis hat sich optimal darauf eingestellt.

Highlights unserer Experten aus dem Modul Bewerbermanagement

„Schnittstellen zur Kunden-Website sowie zu verschiedenen Jobportalen sparen Zeit bei der Publikation von Stellenanzeigen. Auch Änderungen sind per Klick an einer zentralen Stelle durchführbar.“

Christina Pagel, Anwendungsberatung - Persis GmbH

„CV-Parsing spart wertvolle Zeit im Bewerbungsprozess. Daten werden mittels Parser direkt aus dem Lebenslauf oder sozialen Medien in das Bewerbungsformular übernommen.“

Ümit Güler, Anwendungsberatung - Persis GmbH
Prozessgrafik Bewerbermanagement

Als Anbieter für Bewerbermanagement-Software bringt Persis Ihr Recruiting auf das nächste Level

Persis Bewerbermanagement Prozess

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