Bewerbermanagement-Software

Die Bewerbermanagement-Software von Persis

Die besten Bewerber sind schnell weg.
Sichern Sie sich Top-Kandidaten vor der Konkurrenz.

Ihre Stellenanzeige ist veröffentlicht und die ersten, passenden Bewerbungen treffen ein: Jetzt muss alles glattgehen! Der Recruiting-Prozess besteht aus vielen einzelnen Aufgaben, die alle Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Sie müssen die Bewerbungen sichten, sortieren, mit den Anforderungen abgleichen, Feedback von den verantwortlichen Führungskräften einholen und die besten Bewerber zum Vorstellungsgespräch einladen.

Die Herausforderung: Oft haben Sie nur wenige Tage im Recruiting, um sich Ihren Kandidaten vor der Konkurrenz zu sichern – und müssen einen top Eindruck machen. Denn gute Mitarbeiter sind enorm wichtig, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wir sind Champions: Persis Bewerbermanagement als Top-Lösung ausgezeichnet

Im Rahmen des „Professional User Rating: Human Resources“ des IT-Marktanalyse-Unternehmens techconsult wurde Persis HR Software in der Kategorie E-Recruiting ausgezeichnet und gehört damit zu den besten Lösungsanbietern auf dem Markt. Befragt wurden über 3.000 Anwendungsexperten von digitalen Lösungen im Umfeld des Personalwesens.

Ein Bewerbermanagementsystem für den gesamten Recruiting-Prozess

Sichern Sie sich und Ihrem Unternehmen einen Vorsprung vor anderen Mitbewerbern in puncto Recruiting. Wie? Mit der Bewerbermanagement-Software von Persis. Mit dem System automatisieren Sie sämtliche Prozesse rund um das Recruiting und profitieren dabei von zahlreichen Funktionen. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen per Knopfdruck auf Ihrer Website und in Stellenportalen. Führen Sie Ihre Kandidaten von der Ausschreibung der Stelle über das Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung strukturiert durch den gesamten Ablauf.

Gestalten Sie mit der Software von Persis Ihr Bewerbermanagement reibungslos und schnell

Die zahlreichen Funktionen unseres Tools helfen Ihnen dabei, das Bewerbermanagement besonders effektiv und unkompliziert zu gestalten. So bekommen Sie als Recruiter etwa schnelle Rückmeldungen, weil jeder Kollege gleichzeitig auf die Bewerbungen zugreifen kann. Die Persis Bewerbermanagement-Software stellt dabei alle Personaldaten auf einen Blick zur Verfügung. Egal, ob Bewerbungen über Ihre Website, per E-Mail oder über den Postweg kommen: die Datenerfassung erfolgt mit Hilfe OCR-Erkennung automatisiert im Bewerbermanagementsystem.

Zudem unterstützt Sie die Software dabei, die besten Bewerber auszusuchen und Talente aufzuspüren. Sie legen Kriterien fest – das System gleicht diese mit den Bewerbern ab und schlägt Ihnen eine Vorauswahl vor.

Die Flexibilität von Persis hat sich bestens bewährt. Wir haben schon viele Lösungen speziell für unsere Anforderungen entwickelt.

Sandra Daniel, Personalreferentin und Ausbildungsleiterin bei der GTÜ

Gestalten Sie den Bewerbungsprozess auch für Ihre Kandidaten komfortabel

Mit Persis HR-Software machen Sie es Ihren Kandidaten besonders leicht – denn ein effizientes Bewerbungsmanagement trägt zu einer positiven Candidate Experience bei. Interessenten können sich per Smartphone bewerben und Daten aus sozialen Netzwerken direkt übernehmen. So bekommen Sie mehr Bewerbungen und begeistern Ihre zukünftigen Angestellten von Anfang an.

Funktionshighlights Persis Bewerbermanagement

Reporting Bewerbermanagement

In der Bewerbermanagement-Software von Persis ist das Erstellen von HR-Reports einfach und schnell, denn Sie finden alle Daten für Ihre Statistik an einem Ort. Kosten, Recruitingdauer, Medium uvm.: behalten Sie den Erfolg Ihrer Maßnahmen stets im Blick. Ein interaktives Dashboard bietet die Darstellung unterschiedlicher Diagramm-Arten, Suchfilter und berücksichtigt das hinterlegte Berechtigungskonzept.

Bewerberakten sichten

Die Reaktionsgeschwindigkeit im Bewerbungsprozess kann bei Ihren Kandidaten entscheidend sein. Verlieren Sie keine wertvolle Zeit durch langwierige Prozesse. Mit der Persis Bewerbermanagement-Software sichten Sie mit nur wenigen Klicks die Akten der Bewerber und dokumentieren im Anschluss direkt ihr Feedback.
Vielversprechende Kandidaten und Talente können auf dieser Basis umgehend zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Bewerbervergleich

Die Funktion „Bewerber vergleichen“ zeigt Ihnen die Stärken und Schwächen von bis zu 5 Kandidaten auf einen Blick und hilft Ihnen dabei, Ihre Entscheidung zu treffen. Gegenübergestellt werden die Bewerbungsdetails, die Kenntnisse, die Aktenumläufe und die Gespräche. Nutzen Sie den Vergleich als fundierte Entscheidungsgrundlage und dokumentieren Sie auf dieser Basis direkt Feedback zur Akte oder zum geführten Gespräch. Die Funktion ist für Führungskräfte und Sachbearbeiter verfügbar.

Weitere Highlights
Verträge rechtssicher erstellen

Haben Sie sich für einen Bewerber entschieden? Erstellen Sie in wenigen Minuten den Arbeitsvertrag. Verwenden Sie Ihre rechtlich geprüften Vertragsvorlagen; die Mitarbeiterdaten importieren Sie mit einem Klick aus dem Bewerbermanagementsystem in den Personalmanager.

Workflows individuell anpassen

Ob beim Onboarding neuer Mitarbeiter, für die Planung von Vorstellungsgesprächen oder den Versand von E-Mails an Bewerber: Mit dem Bewerbermanagement von Persis passen Sie Ihre Aufgaben in den Workflows individuell an Ihren Arbeitsalltag an und können Ihre Arbeitsroutine beibehalten.

Onboarding für neue Mitarbeiter organisieren

Wissen Vorgesetzte und Kollegen darüber Bescheid, wann der neue Mitarbeiter kommt und wie die Einarbeitung abläuft? Sind alle Unterlagen bereit? Hat der neue Mitarbeiter alle Berechtigungen für den Computer? Halten Sie den gesamten Onboarding-Prozess  mit Ihren digitalen Checklisten in den Persis-Workflows fest. Jeder Beteiligte wird automatisch an seine Aufgabe erinnert und Sie können sicher sein, dass der neue Kollege im Unternehmen bestmöglich eingearbeitet wird.

Nie mehr Termine versäumen

Mit der Erinnerungsfunktion von Persis Bewerbermanagement-Software vergessen Sie keine Termine mehr. Setzen Sie Aufgaben mit niedriger Priorität auf Wiedervorlage. Ebenso sorgen Sie dafür, dass Ihre Kollegen alle wichtigen Termine und Deadlines einhalten. Denn die Software verschickt automatisierte Benachrichtigungen.

E-Mails und Briefe zeitversetzt versenden

Intern wie extern können Sie automatisiert E-Mails oder Briefe von der Persis Bewerbermanagement-Software verschicken lassen. Informieren Sie Personaler, Vorgesetzte und weitere Mitarbeiter zeitversetzt im Recruiting-Prozess, zu vorher definierten Anlässen. Schicken Sie gesammelt Absagen an Bewerber, die nicht in die engere Auswahl kommen. Schicken Sie Ihrem neuen Mitarbeiter direkt die erfreuliche Botschaft, dass er den Job hat.

Personaldaten zentral verwalten

Wenn Sie sich für Ihren neuen Mitarbeiter entschieden haben, übernehmen Sie mit Persis die Bewerberdaten direkt aus dem Recruiting in den Personalmanager. Die Daten der anderen Bewerber anonymisieren Sie gesammelt nach der Absage. Persis Bewerbermanagement-Tool unterstützt Sie dabei, alle Aufbewahrungsfristen und Datenschutzvorschriften einzuhalten und Zugriffsrechte auf die Daten zu verwalten.

Stellen zeitversetzt veröffentlichen

Möchten Sie nächsten Montag eine neue Stellenanzeige auf Ihrer Website veröffentlichen? Oder bereits Ausschreibungen auf Online-Jobbörsen für nächsten Monat vorbereiten? Erstellen und planen Sie Stellenanzeigen in der Recruiting-Software; sie werden automatisch am gewünschten Tag online veröffentlicht.

Bewerbungsformulare individuell konfigurieren

Von einem Bewerber auf eine Führungsposition benötigen Sie andere Informationen als von einem Auszubildenden. Passen Sie mit unserem System, je nach Ausschreibung, die Felder im Bewerbungsformular an und erfassen Sie nur relevante Informationen – bis hin zur One-Click-Bewerbung. Der Vorteil: Sie schrecken Bewerber nicht mit komplizierten Formularen ab.

Automatisiert Daten erfassen

Egal, ob Sie Bewerbungen über Ihre Website, per E-Mail oder über den Postweg erhalten. Dank CV-Parsing und OCR-Erkennung bleibt Ihnen die manuelle Datenerfassung innerhalb der Bewerbermanagement-Software erspart. Das Persis Bewerbermanagement bietet zudem die Funktion, Informationen aus sozialen Netzwerken und als Grafiken abgespeicherte Dokumente in die Datensätze zu integrieren.

Bewerberakte als PDF erstellen

Benötigen Sie für das nächste Bewerbungsgespräch alle Informationen zu einem Bewerber im Überblick? Im Recruiting mit Persis HR-Software kein Problem. Mit unserem Tool stellen Sie sich aus unterschiedlichen Dokumenttypen ein PDF-Dokument zusammen.

GTÜ: Bewerbermanagement für besondere Anforderungen. Persis Bewerbermanagement

Ein Unternehmen, das gleichermaßen für Sicherheit wie für die dynamische Nutzung von Marktchancen steht: Die GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH mit Hauptsitz in Stuttgart. Ihre spezielle Struktur als Organisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger prägt auch Aufgaben des Personalmanagements. Was die Qualifikation, Erfahrungen und Talente der gesuchten Mitarbeiter sowie die Bearbeitung der Prozesse über bundesweite Bürostandorte hinweg betrifft. Das HR-Management mit der Software von Persis hat sich optimal darauf eingestellt.

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Highlights unserer Experten aus dem Modul Bewerbermanagement

„Schnittstellen zur Kunden-Website sowie zu verschiedenen Jobportalen sparen Zeit bei der Publikation von Stellenanzeigen. Auch Änderungen sind per Klick an einer zentralen Stelle durchführbar.“

Christina Pagel, Anwendungsberatung - Persis GmbH

„CV-Parsing spart wertvolle Zeit im Bewerbungsprozess. Daten werden mittels Parser direkt aus dem Lebenslauf oder sozialen Medien in das Bewerbungsformular übernommen.“

Ümit Güler, Anwendungsberatung - Persis GmbH

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