Die Digitale Personalakte – Software von Persis

Personalarbeit geht nicht ohne Dokumente – ohne Papierkram schon!

PRODUKT-DEMO VEREINBAREN

Ihre Mitarbeiter arbeiten ortsunabhängig und kommunizieren digital – doch Ihre Personalakten führen Sie immer noch in Aktenordnern? Mit Papierdokumenten zu arbeiten ist nicht nur unhandlich und kompliziert. Bewahren Sie sie in schlecht gesicherten Schränken auf oder nehmen Sie sie mit ins Homeoffice? Das widerspricht allen Grundsätzen von Datenschutz und Compliance. Dazu kommen die Kosten: manch größeres Unternehmen unterhält ganze Büroetagen nur fürs Archiv.

Wir sind Champions: Persis Digitale Personalakte als Top-Lösung ausgezeichnet

Im Rahmen des „Professional User Rating: Human Resources“ des IT-Marktanalyse-Unternehmens techconsult wurde Persis HR Software in der Kategorie Digitale Personalakte ausgezeichnet und gehört damit zu den besten Lösungsanbietern auf dem Markt. Befragt wurden über 3.000 Anwendungsexperten von digitalen Lösungen im Umfeld des Personalwesens.

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Dokumente jederzeit und von überall griffbereit

Für dieses Problem gibt es eine Lösung, die weniger Arbeit, Kosten und Risiken verursacht: Die Persis Digitale Personalakte, eine Erweiterung des Personalmanagers. Sie speichert alle Dokumente in Verbindung mit Ihren Mitarbeitern.

Sie brauchen nie wieder Dokumente zusammenzusuchen oder Kopien an mehreren Stellen ablegen, damit Sie sie griffbereit haben. Sie können die Inhalte anhand Verschlagwortung durchsuchen. Persis bringt smarte Funktionen für den Datenimport mit QR-Code mit: damit die Digitalisierung Ihres Aktenarchivs nicht Monate dauert.

Es hat sich gelohnt: Kein Aktentourismus mehr, höhere Sicherheit und mehr Zeit fürs Wesentliche.

Thomas Fischer, Motor Presse Stuttgart

Lassen Sie Führungskräfte, Mitarbeiter und Personalmanager von überall auf die digitalen Personalakten zugreifen; über Rechte und Rollen regeln Sie, wer welche Daten wie lange ansehen und bearbeiten darf. Jeder Zugriff wird protokolliert. Mit Persis schützen Sie die wertvollen Dokumente Ihrer Mitarbeiter vor Missbrauch und Verlust.

Funktionshighlights Persis Digitale Personalakte

Barcodeerzeugung und -erkennung

Erzeugen Sie unkompliziert Barcodes, die Sie auf Ihren Dokumenten platzieren. Direkt beim Erstellen einer Korrespondenz oder im Nachgang als Aufkleber. In Persis erfolgt beim Scannen die Zuordnung automatisch. Damit beschleunigen Sie alle Prozessschritte.

Notizen und Wiedervorlagen

Bearbeiten Sie Dokumente so einfach wie auf Papier. Fügen Sie Notizen und Aktenvermerke an jeder Stelle eines Dokuments ein. Folgendes funktioniert in Papierakten nicht: Erstellen Sie direkt aus den Notizen heraus Wiedervorlagen und lassen Sie sich somit an wichtige Fristen in Verbindung mit dem Dokument erinnern.

Dokumentenrecherche / Verschlagwortung von Dokumenten

Welche Mitarbeiter haben einen bestimmten Vermerk in der Personalakte? Dokumente aus dicken Aktenordnern herauszusuchen nervt – und ist verschwendete Zeit. Scannen Sie Papierdokumente lieber ein und versehen sie mit Schlagworten.

Weitere Highlights

Digitale Personalakte: Medium mit großem Mehrwert bei der Motor Presse Stuttgart

In einem modernen Medienhaus schlägt der Puls der Zeit. Der Special-Interest-Zeitschriftenverlag Motor Presse Stuttgart ist ein lebendiges Beispiel dafür. Gegründet wurde er 1946, in der Aufbruchzeit des Wiederaufbaus. Bis heute ist die Dynamik nicht verloren gegangen, sondern eher noch mit dem Unternehmen gewachsen. Das spiegelt sich nicht zuletzt im Personalmanagement, das die Vorzüge der Digitalen Personalakte von Persis strategisch nutzt.

Highlights unserer Experten aus dem Modul Digitale Personalakte

„Die revisionssichere, digitalisierte Personalakte ermöglicht mir als Mitarbeiter von überall aus den Zugriff auf die Gehaltsabrechnungen.“

Jörg Stadelhofer, Vertrieb - Persis GmbH

„Durch die Zugriffs- und Änderungsprotokollierung ist es jederzeit nachvollziehbar, wer wann welches Dokument geöffnet oder auch geändert hat.“

Jan Pfeil, Anwendungsberatung - Persis GmbH
Prozessgrafik Digitale Personalakte