Zielgruppe: Personalverantwortliche für die Digitale Personalakte
Dauer: 180 Minuten
Einzelpreis: 399,- € zzgl. MwSt.
Voraussetzung: Persis Personalmanager, Lizenz für die Digitale Personalakte
Lernziel: Grundlagenwissen zur Nutzung der Digitalen Personalakte
Termine
23. Juli 2024 | 09:00 - 12:00 Uhr 24. Juli 2024 | 13:00 - 16:00 Uhr 10. September 2024 | 09:00 - 12:00 Uhr 11. September 2024 | 13:00 - 16:00 Uhr
29. Oktober 2024 | 09:00 - 12:00 Uhr 30. Oktober 2024 | 13:00 - 16:00 Uhr 10. Dezember 2024 | 09:00 - 12:00 Uhr 11. Dezember 2024 | 13:00 - 16:00 Uhr
Schulungsinhalt
Überblick über die technischen und organisatorischen Anforderungen für die Einführung einer digitalen Personalakte
Wie kommen die Dokumente in die digitale Personalakte?
- Erklärung der verschiedenen Methoden zur Erfassung und Übertragung von Dokumenten in die digitale Personalakte
Aktenverwaltung
Dokumentenrecherche
- Methoden zur effizienten Suche und Filterung von Dokumenten in der digitalen Personalakte
Akteneinsicht beim Mitarbeitenden
- Möglichkeiten für Mitarbeitende, ihre eigenen Personalakten einzusehen und zu überprüfen
Wiedervorlagen anlegen/bearbeiten
- Nutzung von Funktionen zur Erstellung und Bearbeitung von Wiedervorlagen für bestimmte Dokumente oder Aufgaben
Einbeziehen von Personengruppen außerhalb der Verwaltung
- Anträge auf Akteneinsicht – Prozess zur Beantragung und Genehmigung des Zugriffs auf Personalakten durch externe Personengruppen