Persis - HR Software

Ausbildungsmanagement-
Software:

Komplexe Ausbildungspläne.
Ordnung in Raum und Zeit.

Persis Ausbildungsmanager

Die Persis Ausbildungsmanagement-Software reduziert den Arbeitsaufwand und strukturiert die Durchführung Ihrer Ausbildungsmaßnahmen von der ersten Erfassung und Vertragsgenerierung bis zur automatischen Datenübernahme nach Ausbildungsende. Noten, Beurteilungen und Versetzungen werden übersichtlich dokumentiert und sind jederzeit einsehbar von Ausbilder und Azubi. Sie wissen immer, wer wann wo ist, nutzen eine optimale Verplanung und können schnell reagieren.

Die Persis Ausbildungsmanagement-Software optimiert Ausbildungspläne automatisch nach verschiedenen Parametern und erstellt Versetzungspläne auf Knopfdruck, was eine effektive Planung und Organisation der Einsätze Ihrer Azubis erleichtert. Per Rollenverteilung sieht jeder das, was er sehen soll und das von jeder Niederlassung aus. Die Ergebnisse von Feedback und Coaching sind im Persis Ausbildungsmanager durch ein Ampelsystem schnell erfassbar und zu einer Lerneinheit werden Aufgaben an die Beteiligten versendet. Dabei werden stets die vordefinierten Lerninhalte der betreffenden Ausbildungsstationen berücksichtigt. Auch Berichtshefte werden online geführt und archiviert. So ist ein schneller Zugriff möglich und es kann nicht mehr verloren gehen

Mit der neuen App zum Ausbildungsmanager kommen jetzt nochmals starke Aspekte hinzu. Denn die Generation Ihrer Azubis und dualen Studenten ist mobil und online permanent erreichbar. So haben Sie immer einen optimalen Draht zu Ihren Azubis und dualen Studenten, ganz egal in welcher Abteilung oder Lerneinheit sie gerade sind. Neben der Funktionalität punktet die App mit hoher Akzeptanz bei den Usern. Die Organisation der Ausbildung wird für alle Beteiligten leichter und schneller. Die zeitgemäße Art der Mediennutzung trägt außerdem zu einem positiven Image des Unternehmens bei.

Persis Ausbildungsmanager -
Die wichtigsten Funktionen und Merkmale auf einen Blick.

Funktionen für die Ausbildungsabteilung

  • Automatische Übernahme der Bewerberdaten aus dem Persis Bewerbermanagement
  • Verwaltung von Stammdaten wie Ausbildungsgänge, Ausbildungsstätten, Berufsschulen, Ansprechpartner und Lerneinheiten.
  • Effektive Planung und Organisation der Einsätze Ihrer Auszubildenden.
  • Erstellung von IHK-Verträgen.
  • Verschiedenste Parameter zur automatischen Optimierung des Ausbildungsplans. Korrekturmanagement der Ausbildungspläne.
  • Hinterlegung von Zeugnissen und des Bildungswerdegangs, Planung und Verwaltung von internen Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Automatische Erkennung und Anzeige des Lehrjahrwechsels und der nicht erfüllten Lerneinheiten. Ebenso werden Sie an Prüfungen, Beurteilungen und Versetzungen erinnert.
  • Der integrierte Jahreskalender gibt jederzeit Auskunft über Berufsschulzeiten, Seminare und Lernblöcke.
  • Das Workflow-Management ermöglicht durch automatische Generierung von Vorgängen bei einzelnen Anwendern eine deutliche Entlastung bei Routinearbeiten. Das ermöglicht ein effektives Ausbildungsmanagement.
  • Persis übernimmt Ihr vorhandenes Berichtswesen, erweitert dieses und erzeugt Unternehmenskennzahlen für Ihre Ausbildung. Präsentationsfähige Berichte sorgen für schnelle Wege.
  • Automatische Generierung von Online-Gesprächsbögen für die fachliche Einschätzung.
  • Automatische Verplanung sowie die halbautomatische Verplanung und Erstellung der Ausbildungspläne mit Plausibilitätsprüfung.

Funktionen für Ausbilder und Führungskräfte

  • Gruppenbildungen.
  • Übersicht aller Auszubildenden.
  • Durchführung von Gesprächen und Beurteilungen mit Dokumentation.
  • Einsicht in die Fehlzeiten.
  • Genehmigung von Online-Berichtsheften.

Funktionen für Auszubildende

  • Direkte Einsicht über Ausbildungseinsätze und Berufsschulzeiten.
  • Zugang zu Feedback & Coaching.
  • Online-Berichtsheft.

Funktionen der App zum Ausbildungsmanager

  • Alle Schlüsselinformationen zur Ausbildung auf der Startseite im Überblick.
  • Kalender mit farbig markierten Terminen.
  • Individuelle Kontakte mit Informationen über die Ansprechpartner im Unternehmen inkl. Bild.
  • Online Berichtsheft mobil verfügbar: Spracheingabe, bearbeitbar, speicherbar, versendbar an den Ausbilder.
  • Benachrichtigungen zum Beispiel bei Änderungen im Ausbildungsplan.
  • Erinnerung an die offenen Aufgaben und noch nicht bearbeiteten Berichtshefte.
  • Alle bereits geladenen Informationen sind auch offline sichtbar.
  • Login per Finger Scan (Touch-ID).
  • Nutzung der Online-Funktionen durch Azubis, die über keinen Bildschirmarbeitsplatz verfügen.

Bei Ausbildungsmanagement mit Software von Persis haben Sie die ganze Komplexität sicher im Griff. Und das bei deutlich geringerem Aufwand, hoher Transparenz und großer Zufriedenheit aller Beteiligten.

Die neue App zum
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11.09.-13.09.2018 Zukunft Personal Europe in Köln
17.09.-18.09.2018 Persis Konferenz in Seeheim-Jugenheim
22.11.-23.11.2018 Deutscher Ausbildungsleiterkongress in Düsseldorf

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