Die Persis Ausbildungsmanagement-Software

Ihre Azubis bekommen Bestnoten. Trifft das auch auf Ihre Betreuung zu?

PRODUKT-DEMO VEREINBAREN

Jede siebte Ausbildungsstelle bleibt unbesetzt. Unternehmen müssen kämpfen, um genügend Nachwuchs zu finden. Um die Auszubildenden, die sie für sich gewinnen konnten, kümmern Sie sich deshalb intensiv – schließlich sind sie Ihre Fachkräfte von morgen. Allerdings: Rund ein Viertel der Auszubildenden bricht vorzeitig ab.  Sie sind überfordert, frustriert oder fühlen sich nicht wertgeschätzt. Die Ausbilder müssen sich um viele Azubis gleichzeitig kümmern. Durch den ständigen Wechsel zwischen Berufsschule und der Ausbildung an verschiedenen Stationen ist es eine Herausforderung, eng in Kontakt zu bleiben.

Wie können Sie Ausbilder und Auszubildende (und duale Studenten) bestmöglich unterstützen? Gute Planung, Organisation und Kommunikation sind die drei Erfolgsfaktoren. Mit der Persis Ausbildungs-Management-Software steuern Sie alle Abläufe rund um Ihre innerbetriebliche Ausbildung. Sie nimmt Ihnen einen Großteil der administrativen Aufgaben ab, damit Sie sich voll und ganz auf die Betreuung Ihrer Nachwuchskräfte konzentrieren können.

Sie legen einmal Ihre Ausbildungspläne im System an: Stationen mit Lerninhalten, Berufsschulzeiten, Gespräche, Prüfungen und so weiter. Mit wenigen Klicks erstellt Persis daraus optimierte Pläne. Sie werden erinnert, wenn Gespräche und Beurteilungen anstehen. Ausbilder dokumentieren den Lernfortschritt in der Software.

Ihre Auszubildenden werden die Persis Smartphone-App toll finden. Die Online-Ausbildungsnachweise können sie damit sogar per Spracheingabe führen. Sie haben alle wichtigen Informationen immer dabei – und Hilfe ist immer nur einen Fingertipp entfernt, egal wo sie gerade sind. Stehen Sie Ihren Azubis zur Seite, bis es heißt: Prüfung erfolgreich bestanden und Übernahme ins Unternehmen möglich.

„Der Ausbildungsmanager hat uns gezeigt, was Gestaltungsspielraum bedeutet. Mittlerweile nutzen wir fast alle Persis Module.“

Dirk Reiner, KNOLL Maschinenbau GmbH

Funktionshighlights Persis Ausbildungsmanager

Ausbildungspläne voll- und teilautomatisch erstellen

Ausbildungspläne voll- und teilautomatisch erstellen

Erstellen Sie per Mausklick Ausbildungspläne für jeden Azubi – auf Wunsch vollautomatisch. Der Ausbildungsmanager optimiert die Pläne nach vorgegebenen Parametern, zum Beispiel der Auslastung der Fachabteilungen. Genauso können Sie Pläne selbst erstellen und anpassen – teilautomatische Verplanung. Beide Möglichkeiten sparen Ihnen großen manuellen Aufwand.

Online-Ausbildungsnachweise

Online-Ausbildungsnachweise

Schnellhefter war gestern – lassen Sie Ihre Auszubildenden ihre Ausbildungsnachweise digital führen. Über den Online-Zugang oder per App schreiben die Auszubildenden die Berichte und teilen sie mit dem Ausbilder. Der kann Anmerkungen machen, eine Überarbeitung fordern und schließlich den Nachweis genehmigen.

Coachinggespräche

Coachinggespräche

Im Persis Ausbildungsmanager legen Sie für jede Station die Lerninhalte fest und die Kriterien, um den Lernerfolg zu beurteilen. Ausbilder, Ansprechpartner in der Fachabteilung und Azubis werden rechtzeitig an geplante Gespräche erinnert. Durch ein Ampelsystem sieht der Ausbilder sofort, wo Nachholbedarf besteht, und kann dem Auszubildenden zusätzlichen Lernstoff zusenden.

Self Service für Azubis

Self Service für Azubis

Stimmen die Adresse und die Kontoverbindung noch? Die Auszubildenden können online auf ihre Stammdaten zugreifen und Änderungen mitteilen.

Highlight für Ihre Azubis: Die Ausbildungs-App

Highlight für Ihre Azubis: Die Ausbildungs-App

Mit der Smartphone-App haben Ihre Azubis alles im Blick: egal, wo sie gerade sind und sogar offline. Die Azubis finden dort die Kontaktdaten aller Ansprechpartner im Unternehmen, anstehende Termine, Aufgaben und Ausbildungsnachweise. Wer nicht gerne tippt, erfasst den Text per Spracheingabe.

Persis Ausbildungs-App

Die Persis Ausbildungs-App

Die Zahl der unbesetzten Ausbildungsplätze ist so hoch wie seit 20 Jahren nicht mehr. Aber nicht, weil es an Nachwuchs fehlt. Oftmals passen die Prozesse in der Ausbildung nicht zu den Erwartungen junger Bewerber. Daher springen viele ab.

Das muss nicht sein. Eine passgenaue Software verhilft zu mehr Struktur und sorgt für effizientere Prozesse im Ausbildungsmanagement – von der ersten Erfassung und Vertragsgenerierung bis zur automatischen Datenübernahme nach Ausbildungsende. Umso besser, wenn sich das Ausbildungsmanagement nicht nur am Laptop, sondern auch per App steuern lässt. Das kommt den Gewohnheiten dualer Studenten und Azubis am nächsten.

Highlights unserer Experten aus dem Modul Ausbildungsmanager

„Ausbildungsorte und -inhalte werden definiert und dann durch den Generator anhand verschiedener Eigenschaften automatisch verplant oder manuell zu einem Ausbildungsplan zusammengestellt. Alle an der Ausbildung beteiligten Personen des Unternehmens können den Ausbildungsplan einsehen, sind Teilnehmer an den für sie relevanten Gesprächen und können die erlernten Ausbildungsinhalte einschätzen sowie die Ausbildungsnachweise als Verantwortliche bestätigen.“

Ralf Junginger, Entwicklung - Persis GmbH

Der Ausbildungsmanager erlaubt es, die Informationen in der gewünschten Bandbreite (von minimalistisch bis sehr detailliert) abzubilden und verschiedenen Mitarbeitern im Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Mittels der relevanten Gespräche können die vermittelten Inhalte überprüft werden und in den Ausbildungsnachweisen zusätzlich dokumentiert und ausgegeben werden.

Felix Wagner, Anwendungsberatung - Persis GmbH
Prozessgrafik Bewerbermanagement

Mit dem Persis Ausbildungsmanager moderne Ausbildung gestalten.

Persis Ausbildungsmanager Prozess

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