Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice / Vertragswesen

 

Seit über 30 Jahren entwickeln wir leistungsfähige Lösungen und gehören zu den führenden Anbietern für Personalsoftware. Unsere HR-Software unterstützt Personalarbeit auf allen Ebenen und ermöglicht damit die Konzentration auf das Wesentliche. Denn die Software senkt den Bearbeitungsaufwand sowie die Kosten, beschleunigt die Abläufe, erhöht die Transparenz und steigert die Qualität der Personalarbeit. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen wie Hama, Noerr, Axians IT Solutions, Lufthansa Airplus, Dehner, Motor Presse, Apcoa Parking und viele andere mehr, die ihre Prozesse mit Persis optimieren.

Sie haben Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem Mix aus Backoffice und Vertragswesen? Sie sind ein Organisationstalent und können sowohl mit Menschen als auch mit Zahlen umgehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams in Heidenheim an der Brenz suchen wir in Vollzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice / Vertragswesen

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Ihre Aufgaben

  • Als Teil unseres Backoffice-Teams erledigen Sie alle anfallenden kaufmännischen Aufgaben, wie z. B. Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefonzentrale, allgemeiner Schriftverkehr, Aktenführung
  • In der Auftragsabwicklung begleiten Sie unsere Kunden vom ersten Kontakt an, über das Erstellen von Verträgen bis hin zur Fakturierung und zur Pflege der Kundendatenbank
  • Sie begleiten und betreuen unsere Azubis während ihrer Zeit im Backoffice
  • Sie übernehmen die Organisation von Kundenbesuchen, Besprechungen und Meetings

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet vorweisen
  • Auch wenn es stressiger wird, ist auf Sie Verlass. Sie behalten in jeder Situation den Überblick und einen kühlen Kopf
  • Der freundliche Kontakt mit Kunden, Kollegen und Partnern liegt Ihnen am Herzen und Sie arbeiten gerne mit jungen Menschen zusammen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch-, Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse (mindestens C1) und sind mit der DIN5008 vertraut. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

  • Ein motiviertes Team und ein breit gefächertes Spektrum interessanter und anspruchsvoller Tätigkeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Veranstaltungen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Modern eingerichtete Räumlichkeiten in zentraler Lage, u.a. Küche, Dusche, Kicker, Rückzugsbüros, Ruheräume
  • Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Firmenfahrrad-Leasing
  • Hardware-Leasing
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Stellendetails

Ort: Heidenheim an der Brenz
Aufgabengebiet: Backoffice/ Vertragswesen
Art der Anstellung: Festanstellung

Ansprechpartner

Sabine Miholic
07321 / 9884 – 0