Heute ist ein digitales System für Bewerbungen nicht mehr wegzudenken
Ihre Stellenanzeige ist veröffentlicht und die ersten, passenden Bewerbungen treffen ein: Jetzt muss alles glattgehen! Der Recruiting-Prozess besteht aus vielen einzelnen Aufgaben, die alle Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Sie müssen die Bewerbungen sichten, sortieren, mit den Anforderungen abgleichen, Feedback von den verantwortlichen Führungskräften einholen und die besten Bewerber zum Vorstellungsgespräch einladen.
Die Herausforderung: Oft haben Sie nur wenige Tage im Recruiting, um sich Ihren Kandidaten vor der Konkurrenz zu sichern – und müssen einen top Eindruck machen. Denn gute Mitarbeiter sind enorm wichtig, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Umso manueller ein Prozess, desto langsamer, mühsamer und fehleranfälliger.
Vom ersten Kontakt bis zur Einstellung decken wir den kompletten Prozess digital, schnell, einfach und effektiv mit unserer Bewerbermanagement-Software ab. Überzeugen Sie sich selbst und gewinnen Sie Ihre Top-Kandidaten.
Folgend erhalten Sie einen Einblick der Themeninhalte unserer Software-Lösung:
- One-Click Bewerbung
- Bundesagentur für Arbeit Schnittstelle
- Bewerberportal mit Ihrem Corporate Design
- Anbindung Social Media, Multiposting…
- Eigenes E-Mail Postfach inkl. Datenschutz
- E-Mail Versand automatisiert und manuell
- Jegliche Sprachabbildung
- Bewerbervergleich
- Bewerberdatenanonymisierung
- Pool-Management
- Onboarding
- Integration Fachabteilungen
- Vertragserstellung inkl. Digitaler Signatur
- Abbildung von Checklisten und Terminerinnerungen
- Reporting & Dashboards
Award Gewinner mit einer der besten Bewerbermanagement-Software
Im Bereich E-Recruiting glänzt Persis mit der Bewerbermanagement-Software. Anwender der Studie schätzen das Gesamtproduktportfolio des Recruiting-Tools, womit es zu den besten Lösungsanbietern am Markt gehört.
Überzeugen Sie sich selbst vom Funktionsumfang unserer Bewerbermanagent-Software und vereinbaren Sie kostenlos einen Termin.
Einblicke in die Bewerbermanagement-Software
Reporting-Tool
HR-Reports einfach und schnell in Persis, denn Sie finden alle Daten für Ihre Statistik an einem Ort. Kosten, Recruitingdauer, Medium uvm.: behalten Sie den Erfolg Ihrer Maßnahmen stets im Blick. Ein interaktives Dashboard bietet die Darstellung unterschiedlicher Diagramm-Arten, Suchfilter und berücksichtigt das hinterlegte Berechtigungskonzept. Mit entsprechenden Rollen und Rechten kann eine intelligente Darstellung gewährleistet werden.
Bewerberakten sichten im Recruiting
Die Reaktionsgeschwindigkeit im Bewerbungsprozess kann bei Ihren Kandidaten entscheidend sein. Verlieren Sie keine wertvolle Zeit durch langwierige Prozesse. Mit der Persis Bewerbermanagement-Software sichten Sie mit nur wenigen Klicks die Akten der Bewerber und dokumentieren im Anschluss direkt ihr Feedback.
Vielversprechende Kandidaten und Talente können auf dieser Basis umgehend zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
Automatischer Bewerbervergleich
Die Funktion „Bewerber vergleichen“ zeigt Ihnen die Stärken und Schwächen von bis zu 5 Kandidaten auf einen Blick und hilft Ihnen dabei, Ihre Entscheidung zu treffen. Gegenübergestellt werden die Bewerbungsdetails, die Kenntnisse, die Aktenumläufe und die Gespräche. Nutzen Sie den Vergleich als fundierte Entscheidungsgrundlage und dokumentieren Sie auf dieser Basis direkt Feedback zur Akte oder zum geführten Gespräch. Die Funktion ist für Führungskräfte und Sachbearbeiter verfügbar.
Eine Bewerbermanagement-Software für den gesamten Recruiting-Prozess
Sichern Sie sich und Ihrem Unternehmen einen Vorsprung vor anderen Mitbewerbern in puncto Recruiting. Wie? Mit der Bewerbermanagement-Software von Persis. Mit dem System automatisieren Sie sämtliche Prozesse rund um das Recruiting und profitieren dabei von zahlreichen Funktionen. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen per Knopfdruck auf Ihrer Website und in Stellenportalen. Führen Sie Ihre Kandidaten von der Ausschreibung der Stelle über das Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung strukturiert durch den gesamten Ablauf. Dabei ist eine responsive Darstellung eines Bewerbermanagementprozesses sehr wichtig.
Warum sind die Prozesse mit einer Bewerbermanagement-Software reibungslos und schnell?
Die zahlreichen Funktionen unseres Recruiting-Tools helfen Ihnen dabei, das Bewerbermanagement besonders effektiv und unkompliziert zu gestalten. So bekommen Sie als Recruiter etwa schnelle Rückmeldungen, weil jeder Kollege gleichzeitig auf die Bewerbungen zugreifen kann. Die Persis Bewerbermanagement-Software stellt dabei alle Personaldaten auf einen Blick zur Verfügung. Egal, ob Bewerbungen über Ihre Website, per E-Mail oder über den Postweg kommen: die Datenerfassung erfolgt mit Hilfe OCR-Erkennung automatisiert im Bewerbermanagementsystem.
Zudem unterstützt Sie die Software dabei, die besten Bewerber auszusuchen und Talente aufzuspüren. Sie legen Kriterien fest – das System gleicht diese mit den Bewerbern ab und schlägt Ihnen eine Vorauswahl vor.
Weitere Highlights sehen wir selbstverständlich
- CV Parsing
- Einbindung Socialer Netzwerke
- Profilabgleich nach Kompetenzen
- Talent Pool
Bewerbung muss von Ihren Kandidaten schnell und einfach abgeschickt werden
Mit Persis HR-Software machen Sie es Ihren Bewerbern besonders leicht – denn eine effizientes Bewerbermanagement trägt zu einer positiven Candidate Experience bei. Interessenten können sich per Smartphone bewerben und Daten aus sozialen Netzwerken direkt übernehmen. So bekommen Sie mehr Bewerbungen und begeistern Ihre zukünftigen Angestellten von Anfang an.
So vertrauen tausende von Firmen seit über 35 Jahren auf unsere Bewerbermanagement-Software. Überzeugen Sie sich selbst und nehmen Sie Kontakt auf.
Persis Bewerbermanagement - Die wichtigsten Funktionen und Merkmale auf einen Blick.
- Einfacher Zugang für unterschiedliche Benutzerrollen über alle Endgeräte.
- Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit
- Effektives Controlling für jede Stellenausschreibung durch Zuordnung der Kostenarten
- Anpassbare Bewerberdatenanonymisierung
- Standard-Auslieferung der Bewerbermanagementsoftware in Deutsch und Englisch inkl. Sprachmanager.
- Layoutanpassungen an Corporate Design direkt per eigener CSS-Verwaltung oder mit unserem eigenen internen Tool (CSS-Manager).
- Einfache, integrierte Oberfläche zur Anpassung der Masken (Ausblenden von Feldern, Zugriffsschutz auf Feldebene, etc.).
- Flexibles Erinnerungs- und Mahnwesen durch das Bewerbermanagementsystem.
- Flexible Berechtigungsvergabe über das integrierte Rollen- und Rechtekonzept.
- Kundenindividuelle Workflows und Checklisten.
- Funktionsabhängige Vertreterregelungen.
- Mächtige Import-/Export-/Schnittstellenwerkzeuge.
- Frei konfigurierbare Zeitpläne für regelmäßige Aufgaben/Batchprozesse.
- Publikation freier Stellen per Knopfdruck auf Ihrer Homepage und in Jobbörsen.
- Aussagekräftige “sprechende” Links der Stellenanzeigen ermöglichen sinnvolle Weiterverarbeitung.
- Aktive Bewerberansprache bei neuen und passenden Jobs im Bewerberportal.
- Automatische Vorauswahl: per Ampelfunktion werden individuell definierte Kriterien für jede Bewerbung klassifiziert.
- Anpassbare Layouts Ihrer Stellenanzeigen (Azubis, Führungskräfte, Unternehmensbereiche, etc.).
- Einfache Unterstützung bei der Medienverwaltung und Anzeigenschaltung.
- Integrierte und konfigurierbare Online-Bewerbungsformulare.
- Nahtlose Übernahme von E-Mail-Bewerbungen durch Einbindung beliebiger E-Mail-Postfächer.
- Einheitliche Verwaltung von Bewerbungen verschiedenster Kanäle wie Online-, E-Mail- oder Briefbewerbungen.
- Scannen schriftlicher Bewerbungen zur automatischen Übernahme der Bewerberdaten aus dem Lebenslauf (CV-Parsing inklusive OCR-Texterkennung). Reduziert manuellen Erfassungsaufwand auf ein Minimum.
- Leistungsfähige und konfigurierbare Erkennung von Doppelbewerbern im Bewerbermanagement.
- Generierung einer vollständigen Bewerberakte als PDF aus unterschiedlichen Dokumententypen.
- Ständiger Überblick über den Status einer Bewerbung mit flexiblen Bewerberansichten.
- Einfache und individuelle Bewerbersuche mit effizienter Trefferdarstellung inkl. Volltextsuche.
- Personifizierte Aufgabenlisten.
- Prozessdarstellung des Auswahlverfahrens.
- Matching und Auswahl von Bewerbungen über individuelles Anforderungsprofil. Weiterleitung mit Fristüberwachung der Bewerbungsunterlagen (Laufwegkontrolle).
- Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Erfassung von Testergebnissen.
- Talent Pool erleichtert die individuelle Bearbeitung mit Kandidaten
- Bewerbervergleich: Kompetenzunterschiede sofort im Überblick
- Komplette Korrespondenz-Historie der versendeten Briefe und E-Mails.
- Vertragsgestaltung bei Einstellungen (auch IHK-Vertrag) und automatische Übergabe an das Persis Personalmanagement. Auf Wunsch mit Übergabe an gängige Abrechnungssysteme.
- Aussagefähige Standardstatistiken auf Knopfdruck in Excel und HTML. Durch den Anwender beliebig erweiterbar.
- Bewerbung auf allen mobilen Endgeräten mit responsivem Design.
- Einfache und schnelle Bewerbung, zum Beispiel durch Übernahme des Profils aus Sozialen Netzwerken und somit Senkung der Absprungrate.
- AGG-konform.
- Optimale Integration in den Prozess durch Online-Zugriff über alle Endgeräte.
- Synchronisation von Aktenumlauf und Gesprächsterminierung mit dem eigenen Kalender (beispielsweise Outlook).
- Klick-optimierte Workflows für Führungskräfte zur Unterstützung des Entscheidungsfindungs-Prozesses.
- Gesprächsdokumentation und Gesprächsvorbereitung erleichtern die tägliche Arbeit.
- Dokumentation der Betriebsratsanhörung. Optional mit Workflow.
- Bewerbervergleich: Kompetenzunterschiede sofort im Überblick