Persis - HR Software

Talent Management: Talente finden, fördern und binden

Der Wettbewerb zwischen den Unternehmen um die besten Köpfe ist hart, denn Fachkräfte fehlen in vielen Bereichen. Als eines der wichtigsten Instrumente im Kampf um die besten Mitarbeiter ist Talent Management momentan hoch im Kurs. Dementsprechend viele Unternehmen interessieren sich für Talent Management Software – aber nicht alle verstehen das Gleiche darunter. Bei Persis haben wir ebenfalls eine ganz eigene Vorstellung davon, wie gutes Talent Management aussehen sollte. Erfahren Sie hier, warum wir Talent Management als umfassenden Prozess verstehen und wie wir Sie dabei unterstützen können.

Was ist Talent Management?

Viele betrachten nur einen Ausschnitt

Was man unter Talent Management versteht, hängt auch damit zusammen, wen man als „Talente“ bezeichnet. Viele blicken nur auf die Talente, die sie in ihr Unternehmen locken möchten und meinen mit Talent Management vor allem Bewerbermanagement. Es geht für sie beim Talent Management darum, die besten Mitarbeiter zu finden und für sich zu gewinnen. Andere kümmern sich vor allem um die Identifizierung und Förderung der vorhandenen Talente in ihrem Unternehmen und betreiben in der Praxis vor allem Kompetenzmanagement. Sie helfen ihren Mitarbeitern, sich weiterzubilden und im Unternehmen aufzusteigen. Beide Ansätze sind wichtig, betrachten aber jeweils nur einen Ausschnitt des Ganzen – entweder fokussieren sie sich auf Talente außerhalb des Unternehmens oder nur auf die High Potentials innerhalb der Firma.

Sie haben Fragen zum Thema Talent Management? Wir beraten Sie gerne! Treten Sie hier mit uns in Kontakt!

Umfassend: HR Talent Management mit Persis

Darum haben wir bei Persis ein viel umfassenderes Verständnis von Talent Management. Es beginnt mit dem Finden und Gewinnen der besten Kandidaten. Der klare Workflow der Talent Management Software sorgt dabei für einheitliche Prozesse und kurze Durchlaufzeiten. Aber unserer Meinung nach hört Talent Management mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters nicht auf – stattdessen begleitet es den neuen Kollegen auf seiner ganzen Karriere durch das Unternehmen. Ein umfassendes Talent Management Programm bedeutet für uns nämlich auch, bestehende Kompetenzen auszubauen und Lücken verlässlich zu füllen. Talente werden durch Weiterbildungen gezielt gefördert, um Aufstiegsmöglichkeiten im eigenen Unternehmen zu schaffen – gleichzeitig kümmert sich die Talent Management Software um Nachrücker für die freiwerdende Stelle. Aus Bauchgefühl werden klare Zukunftsperspektiven – das bindet wertvolle Mitarbeiter lange ans Unternehmen.

Die drei Phasen des Talent Management:
Perfekt abgebildet in unseren Software-Modulen

Für die verschiedenen Phasen des Talent Managements bieten wir spezielle Softwarelösungen an, die nahtlos ineinandergreifen und jederzeit über alle wichtigen Daten verfügen. Egal, ob es sich um zu besetzende Stellen und Anforderungsprofile dreht, um Mitarbeitergespräche bestehender Mitarbeiter oder um Bewerberdaten – die relevanten Informationen sind jederzeit abruf- und verknüpfbar. Da das System browserbasiert ist, können zugriffsberechtigte Mitarbeiter von jedem Endgerät aus die für sie entscheidenden Daten und Analysen einsehen. Komplizierte Ablagestrukturen und unübersichtliche Listen in mehrfachen Ausführungen gehören damit der Vergangenheit an. Stattdessen verfügen Sie über eine ganzheitliche und übersichtliche Personallösung, die über verschiedene Zugriffsarten Mitarbeiter und Führungsebene mit einbezieht, der Personalabteilung viel Arbeit abnimmt und trotzdem das Controlling zufriedenstellt.

Unsere Talent Management Programme
Bewerbermanagement
Personalentwicklung
Weiterbildung

Der erste Schritt im Talent Management System: Erfolgreiches Bewerbermanagement

Talent Management beginnt damit, die besten Mitarbeiter zu finden und für sich zu gewinnen. Das Modul Bewerbermanagement begleitet Sie während des gesamten Prozesses. Alles fängt damit an, dass Sie das Anforderungsprofil für die aktuell zu besetzende Stelle formulieren. Die Software unterstützt Sie dabei, die entsprechende Stellenanzeige zu gestalten und zu veröffentlichen – auf Ihrer Unternehmenswebseite, auf Online-Stellenportalen oder in Printmedien. Alle eingehenden Bewerbungen werden vom System automatisch nach den angegebenen Kriterien geprüft und gefiltert. Und damit meinen wir wirklich: alle Bewerbungen. Automatische Texterkennung und CV-Parsing ermöglichen den Abgleich von Bewerbungen in Papierform mit elektronischen Bewerbungen, die per Online-Formular oder E-Mail bei Ihnen eintreffen. Per Ampelsystem werden die eingegangenen Bewerbungen für Sie danach vorsortiert, wie gut die Bewerber auf die freie Stelle passen, oder ob sie aufgrund von KO-Kriterien nicht in Frage kommen. Natürlich wird auch die Eignung bestehender Mitarbeiter berücksichtigt, ebenso wie die Daten aus dem Pool ehemaliger Bewerber und vielversprechender Initiativbewerbungen. Das Ergebnis: Eine gut strukturierte Übersicht über potentielle Kandidaten für die freie Stelle bei minimalem Arbeitsaufwand für die Personalabteilung. Das reduziert Durchlaufzeiten und schafft Raum für das Wesentliche.

Nahtlos vom Bewerber zum neuen Mitarbeiter

Die Auswahl der besten Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch müssen Sie natürlich selbst übernehmen – durch die Vorauswahl unserer Algorithmen sollte das aber nicht schwerfallen. Auch bei den nächsten Schritten unterstützt Sie das Bewerbermanagement. Direkt über das Portal schreiben Sie die potentiellen Kandidaten an – dabei wird Ihre Korrespondenz in der zentralen Datenbank des Talent Management Systems gespeichert, damit Sie jederzeit Einblick in den bisherigen Schriftverkehr haben. Die Ergebnisse der Vorstellungsgespräche lassen sich im übersichtlichen Bewerbermanagement optimal festhalten und vergleichen, so dass Sie die bestmögliche Entscheidung treffen können. Und wenn Sie dann den besten Kandidaten gefunden haben, unterstützt Sie die Software bei der Gestaltung des Arbeitsvertrages.
Wenn ein Bewerber dann zum Mitarbeiter wird, wandern seine Daten direkt aus dem Bewerbermanagement in den Persis Personalmanager und in die Persis Personalentwicklung. Die Portfolios der abgelehnten Bewerber gehen nicht verloren – vielleicht kommen sie ja für eine andere Stelle in Betracht? Sie werden in den Bewerberpool verschoben und bei künftigen Ausschreibungen berücksichtigt.
Ausführliche Informationen zum Persis Bewerbermanagement-Modul finden Sie hier!
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HR Talent Management Tool Personalentwicklung: Damit Ihre Talente lange bleiben

Mit dem Modul Personalentwicklung können Sie die Talente Ihrer Mitarbeiter einfach identifizieren, analysieren und gezielt fördern. Ausgehend von Ihren Unternehmenszielen und Ihrer Arbeitsweise werden die wichtigsten Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter abteilungsübergreifend und individuell festgelegt. Ändern sich diese, etwa durch Innovationen auf einem sich bewegenden Markt, können Sie kurzfristig reagieren und Mitarbeiterziele anpassen. Diese Flexibilität kommt der Durchführung von Zielgesprächen zugute. Personalabteilung und Vorgesetzte werden bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung unterschiedlichster Mitarbeitergespräche unterstützt, egal ob turnusmäßig oder anlassbezogen. Alle Daten und Ergebnisse dieser Mitarbeitergespräche können noch während des Gespräches gut strukturiert eingegeben werden und sind dynamisch nachverfolgbar. Vorgesetzte und Mitarbeiter haben stets Einblick in Gesprächsprotokolle und eine Übersicht über die vorhandenen Qualifikationen. Zielvereinbarungen, egal ob für Mitarbeitergruppen oder einzelne Mitarbeiter getroffen, werden gewichtet und den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet. Reportings und Nachverfolgung der Zielvereinbarungen geben einen Überblick über die Entwicklung der Mitarbeiter und erlauben das Ableiten von Maßnahmen. Das Ergebnis: Ein sauberes Qualitätsmanagement und eine gut durchdachte Betreuung Ihrer Mitarbeiter.

Freie Stelle intern besetzen ist HR Talent Management in Bestform

Wenn es darum geht, freie Stellen intern zu besetzen, greifen die Module der Talent Management Software eng ineinander. Die Gap-Analyse der Personalentwicklung ermittelt die Differenz zwischen dem Ist-Zustand Ihrer Mitarbeiter und dem Soll-Zustand, der sich aus den Anforderungen für die Stelle weiter oben auf der Karriereleiter ergibt. Die Unternehmenslandkarte zeigt den Entscheidungsträgern an, welche Mitarbeiter bereits für die Stelle geeignet wären und welche Kompetenzen anderen Mitarbeitern noch fehlen, um die freie Stelle intern zu besetzen. So können Sie Ihre High Potentials gezielt fördern und als Nachfolger für eine höhere Stelle qualifizieren. Eine Integration mit dem Modul Weiterbildungen ermöglicht es, konkrete Schulungen vorzuschlagen.
Ausführliche Informationen zum Persis Personalentwicklungs-Modul finden Sie hier!
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Talent Management Software im laufenden Betrieb: Weiterbildungen einfach managen

Um Ihre Mitarbeiter gezielt zu fördern, Talente auszubauen und Wissen aufzufrischen kommt das Talent Management Programm Weiterbildungen zum Einsatz. Ausgehend von den vorhandenen Qualifikationen und Ihren Projektanforderungen, wählt das Modul Weiterbildungen die passenden internen und externen Angebote für den jeweiligen Mitarbeiter aus. Über seinen persönlichen Account hat Ihr Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf seine persönliche Liste an Weiterbildungen und kann sich selbständig online anmelden. Natürlich kann er gemäß seiner persönlichen Interessen auch selbst weitere Fortbildungen vorschlagen. Das Modul Weiterbildungen entlastet die Personalabteilung dann bei allen weiteren Prozessen von der Hotelbuchung am Seminarort bis hin zur Erstellung von Zertifikaten – natürlich alles im Rahmen des vorgegebenen Bildungsbudgets. Bestandene Fortbildungen werden als Fähigkeit dem individuellen Personalbogen des Mitarbeiters hinzugefügt, so dass auch das Personalmanagement jederzeit Zugriff auf diese Informationen hat. Das elektronisch erfasste Feedback der Teilnehmer ermöglicht nebenbei die kontinuierliche Verbesserung nicht nur der Mitarbeiter, sondern auch des Schulungsangebotes.

Regelmäßige Unterweisungen ohne Aufwand mit Routinearbeiten

Falls in Ihrem Betrieb regelmäßige Unterweisungen notwendig sind, etwa im Arbeitsschutz oder der Gesprächsführung, nimmt Ihnen das Weiterbildungs-Modul der HR Talent Management Suite viel Arbeit ab. Die Analyse ermittelt, welche Mitarbeiter Bedarf an der angebotenen Schulung haben; die Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass alle betroffenen Mitarbeiter automatisch eingeladen werden. Nach Bestätigung ihrer erfolgten Teilnahme an der Unterweisung erscheint der entsprechende Vermerk in der Personalakte und dient als Grundlage für die Bewertung der Effizienz der Schulung. Das Ergebnis ist eine lückenlose Bildungshistorie des Mitarbeiters und ein Reporting auf Knopfdruck. So hat die Personalabteilung weniger Aufwand mit Routineaufgaben und den Kopf frei für die wichtigen Entscheidungen.
Ausführliche Informationen zum Persis Weiterbildungs-Modul finden Sie hier!
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Lebenslanges Lernen dank ganzheitlichem Talent Management System

Wie Sie sehen, begreifen wir Talent Management als einen umfassenden Prozess. Das Finden der besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen ist ebenso wichtig wie die optimale Begleitung Ihrer Kollegen auf jeder Sprosse der Karriereleiter und die kontinuierliche Verbesserung ihrer Qualifikation. Durch die nahtlose Verknüpfung der verschiedenen Module und den klug gesteuerten Zugriff auf eine zentrale Datenbank greifen die Rädchen der einzelnen Module immer perfekt ineinander. Die Informationen aus der Weiterbildung fließen ins Personalmanagement und das Bewerbermanagement berücksichtigt auch Ihre bestehenden Mitarbeiter für eine unkomplizierte interne Besetzung von freien Stellen. Die klare Datenstruktur und die verschiedenen Zugriffsebenen ermöglichen dabei jederzeit einen vollen Überblick und Transparenz für Personalabteilung, Mitarbeiter und das Controlling.

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