Persis baut neues Bewerberportal für HRS
Automatisierung und Prozessoptimierungen gewinnen auch im Personalbereich zunehmend an Bedeutung. Hier bietet Persis ein webbasiertes HR Portal mit verschiedenen Modulen, welches jeweils individuell auf die einzelnen Unternehmensprozesse angepasst werden kann. Durch die elektronische Abbildung der Workflows im Personalbereich, die für jeden Verantwortlichen jederzeit zugänglich sind, kann somit nicht nur ein papierfreies bzw. papierarmes Büro, sondern auch eine große Transparenz geschaffen werden. Mit HRS, Europas führendem Hotelportal, konnte der Vertriebspartner p-manent jetzt einen neuen bedeutenden Kunden gewinnen.
Das Kölner Unternehmen mit weltweit rund 500 Mitarbeitern hat sich entschieden, in Zusammenarbeit mit dem Düsseldorfer Beratungshaus p-manent consulting, eine neue, komplett onlinebasierte Bewerberplattform aufzubauen. So entsteht in den nächsten Monaten ein HR-Portal, dass die Bereiche Bewerbermanagement, Personalmanagement, Personalentwicklung und das Weiterbildungsmanagement umfasst.
Mit der Einführung der Module kommt HRS in den Genuss, neben einer komplett neuen onlinebasierten Bewerberplattform, welche die Bewerbungsprozesse gänzlich ohne Medienbruch von der Bewerbung bis hin zum Abschluss elektronisch im HR-Portal abbildet. Zur Beschleunigung des Auswahlprozesses wird ein Lebenslaufscanner, der vorhandene Bewerberdateien einlesen kann genutz und der stellenspezifische Bewerberfragebögen einsetzt. Er sorgt für eine schnelle und zielgerichtete Erfassung der Daten. Bei Einstellungen werden im Personalmanager, die elektronische Akte, alle Daten des neuen Mitarbeiters übernommen. Eine Redundanz wird somit vermieden. Neben der Möglichkeit des ESS (Employee Self Service) und des MSS (Management Self Service) können hier ebenfalls diverse Auswertungen erstellt und rollengerecht zugewiesen werden. Die bereits erfassten Daten stehen hier ebenfalls der Personalentwicklung zur Verfügung. Anhand der Informationen ist HRS in der Lage Mitarbeiter schnell zu identifizieren und zielgerichtet zu fördern.
Ausschlaggebend für die Einführung von Persis ist der modulare Aufbau des Systems, das aufgrund von integrierten Prozessen eine optimale Verzahnung der eigenen Abläufe fördert. Die Möglichkeit Führungskräfte und Mitarbeiter einzubinden ist in Persis genauso selbstverständlich wie die Ergänzung und Anbindung zu den vor-handenen Abrechnungssystemen, hier z.B. Navision vom Microsoft. Dabei schützt das Persis Rechtekonzept vor unberechtigtem Zugriff auf die Daten. Ein weiterer Vorteil ist, dass das System ohne Schwierigkeiten auf der bereits vorhandenen IT-Basis betrieben werden kann, was die Betriebskosten senkt. Genauso wichtig wie die Kostenreduzierung sind die Prozessoptimierung und die damit verbundene Arbeitsentlastung. Somit gewinnt HRS mehr Zeit für z.B. Zielgespräche mit Bewerbern oder auch Mitarbeitern.
"Unser Ziel ist die weitere Professionalisierung und Optimierung der Personalarbeit. Mit Persis und p-manent haben wir Partner gefunden, die unsere Anforderungen hervorragend erfüllen", so Lars Oliver Bialek, Leiter Personalwesen von HRS.
Kundeninfo:
HRS, Das Hotelportal
HRS betreibt ein weltweites Hotelportal für Privat- und Geschäftsreisende mit über 250.000 Hotels aller Kategorien in 180 Ländern. Damit verfügt das Unternehmen über die größte Hotelauswahl weltweit mit zehntausenden Individualhotels und hunderten Hotelketten. Der kostenlose Reservierungsservice ermöglicht Online-Hotelbuchungen zu den günstigsten Preisen, mit Bestpreis-Garantie. HRS-Exklusivpreise garantieren darüber hinaus einen Preisvorteil von mindestens zehn Prozent gegenüber allen Mitbewerbern. Erleichtert wird die Hotelauswahl durch detaillierte Hotelbeschreibungen und rund zwei Millionen Hotelbewertungen von Hotelgästen. Neben Millionen von Privatkunden, buchen mehr als 20.000 Unternehmen ihre Zimmer für Geschäftsreisen, Tagungen und Gruppenreisen regelmäßig über HRS und profitieren von speziellen HRS-Firmenraten mit Preisvorteilen von bis zu 30 Prozent auf die bereits sehr günstigen tagesaktuellen Preise. Als Innovations-führer setzt HRS auch im Bereich der mobilen Endgeräte Maßstäbe für die Branche. Durch die Entwicklung neuer mobiler Applikationen für BlackBerrys, iPhones, den Nokia Ovi Store und Navigationsgeräte nutzt HRS alle modernen Kanäle, um den Kunden auch unterwegs die Suche nach dem passenden Hotel zu erleichtern. Das 1972 gegründete Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Shanghai, London, Paris, Warschau, Rom und Istanbul und ist alleiniger Eigentümer des Alpenportals www.tiscover.com mit Hauptsitz in Innsbruck.
Weitere Informationen unter www.hrs.de