IWK wählt Persis als HR-Plattform

Das Institut für Weiterbildung in der Kranken- & Altenpflege gemeinnützige GmbH (IWK) hat sich für die Einführung des Persis HR-Portals entschieden. Persis löst damit das vorherige System ab, das den Anforderungen moderner Personalprozesse nicht mehr genügt. So stehen Prozesse im Vordergrund, die über marktgängige Browser an allen 16 Standorten angeboten werden können. Lokale Installationen der Software sind somit nicht nötig. Als besonderen Vorteil erachtet der neue Persis Kunde das modulare System, welches einen sukzessiven Ausbau in späteren Phasen erlaubt. So wird im ersten Schritt das Hauptmodul "Personalmanager" inklusive der Fehlzeitenverwaltung eingeführt. Dabei erhalten alle Mitarbeiter die Möglichkeit, Urlaubsanträge direkt im System zu stellen und von deren Vorgesetzten genehmigen zu lassen. "Alle Informationen laufen in der Persis Personalakte zusammen", freut sich Roswitha Henke, Verwaltungsleiterin mit Sitz in Delmenhorst. So ist der jeweilige Personalbetreuer jederzeit im Rahmen seiner zugeordneten Mitarbeiterstämme auskunftsfähig. Auch die mehreren hundert Honorarkräfte, die in der Ausbildung unterstützen, werden im Persis System geführt. Jeder wird ein Skillprofil erhalten, über welches gesucht werden kann. Gerade in der Ausbildung ist eine schnelle und zielgenaue Auswahl von Dozenten wichtig.
Sobald das Basismodul eingeführt ist, wird die Persis Digitale Personalakte im vierten Quartal diesen Jahres folgen. Dabei ist es Ziel langfristig alle Akten aus der Papierform in die elektronische Form überführt zu haben.
Die Einführung wird mit Unterstützung des Düsseldorfer Beratungshauses p-manent erfolgen. "Mit Persis werden wir sehr schnell Transparenz in den Personaldaten schaffen und diese proaktiv nutzen können. Die Persis Workflows ermöglichen z.B. eine Terminüberwachung bestimmter Felder oder Checklisten zur Abbildung von Standards inklusive dem gesamten Outputmanagement", so Dominik Nüßing, Projektleiter bei p-manent. Dabei wird im ersten Schritt eine Erstbefüllung mittels Excel-Listen erfolgen ? eine spätere direkte Kopplung an das externe SAP-System oder ein anderes Gehaltsbuchhaltungsprogramm wird angestrebt.

Die IWK gemeinnützige GmbH (http://www.iwk.eu)

Als eigenständige gemeinnützige GmbH mit Hauptsitz auf dem historischen Nordwollegelände in Delmenhorst und 16 Standorten von Leer bis Potsdam und Köln ist das IWK einer der größten Bildungsanbieter im Gesundheits- und Sozialwesen in der Bundesrepublik.

Mehr als hundert motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen arbeiten in einem permanenten Entwicklungsprozess daran, die Bedürfnisse der Kunden und des Arbeitsmarktes zu koordinieren und unter Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen in zeitgemäße Aus- und Weiterbildungsangebote fließen zu lassen.

Durch die notwendige enge Kooperation mit den Ausbildungsbetrieben für die Durchführung von Ausbildungen in medizinisch - pflegerischen und therapeutischen Berufen erhalten unsere Mitarbeiter/innen wertvolle Informationen für die Konzeption zukunftsweisender, an den Bedürfnissen der Menschen mit Hilfebedarf und des Arbeitsmarktes orientierter Seminare und Fort- und Weiterbildungen.