Softwarelösung zur umfassenden Unterstützung von Unternehmen bei der Verwaltung und Betreuung von Auszubildenden

Die betriebliche Ausbildung ist gekennzeichnet von permanenter Bewegung und kontinuierlicher Veränderung. In zahlreichen Unternehmen wird die Verwaltung der Auszubildenden gleichzeitig mit unzureichenden Hilfsprogrammen, etwa Excel, erledigt. Dies führt zu mangelhafter Effizienz, einer hohen Fehlerquoten und der unnötigen Bindung von Ressourcen. An dieser Stelle setzt der Persis Ausbildungsmanager an, der die damit verbundene organisatorische Aufgaben effizient bewältigt. Die Software ist Teil der umfassenden Persis-Produktfamilie für das Personalwesen und in diese nahtlos integriert. Eingesetzt wird der Persis Ausbildungsmanager insbesondere von den Personalabteilungen in Unternehmen, die eine größere Anzahl an Auszubildenden betreuen.

Der Persis Ausbildungsmanager im Detail

Auf der Basis von individuellen Unternehmensdaten generiert der Persis Ausbildungsmanager Ausbildungspläne. Er berücksichtigt dabei alle relevanten Abhängigkeiten. Dazu gehört etwa die Reihenfolge der Ausbildungsabschnitte, die Dauer einer bestimmten Ausbildungsphase oder die verfügbaren Kapazitäten im Unternehmen. Anwender lasten damit ihre Ausbildungsstätten optimal aus und können kurzfristig auf aktuelle Entwicklungen reagieren. Die Software begleitet Personalabteilungen aber bereits bei der Erfassung der Auszubildenden. Sie unterstützt die Vertragserstellung sowie die Dokumentation von Noten, Beurteilungen und Versetzungen. Nach Abschluss der Ausbildung erfolgt die automatische Übergabe der Daten an andere Softwaresysteme. Der gesamte Ausbildungsprozess wird so leicht handhabbar und für alle Beteiligten transparent. Die integrierte Dokumentenverwaltung unterstützt beispielsweise jederzeit die fundierte Beurteilung eines Auszubildenden. Das umständliche Zusammensuchen der Unterlagen entfällt.