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Sind Ihre Mitarbeiter qualifiziert für die Aufgaben von morgen?
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Mit dem Persis Modul Weiterbildung organisieren, verwalten und kontrollieren
Sie alle Aspekte Ihrer Fort- und Weiterbildung. Abgedeckt werden dabei
sowohl der Aufbau von Bildungsangeboten als auch die bedarfsgerechte
Nutzung von Maßnahmen durch die Mitarbeiter.
So können in Fördergesprächen vereinbarte Maßnahmen online im Seminarkalender
des HR-Portals ausgewählt und gebucht werden. Ein automatisierter
Workflow bindet zunächst den Vorgesetzten und dann die Personalabteilung ein.
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Das integrierte Bildungscontrolling
erfragt beim Teilnehmer Feedback, unterstützt Transferchecks und erlaubt
ROI-Betrachtungen. Auf diese Art und Weise wird Weiterbildung zu einem
transparenten System, das Erfolge sichtbar macht.
Selbstverständlich werden Sie durch Persis von allen administrativen Tätigkeiten
so weit wie irgend möglich entlastet. Alle Dokumente wie Einladungen,
Bestätigungen oder Zertifikate werden auf Mausklick erstellt.
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Die wichtigsten Funktionen und Merkmale auf einen Blick.
- Die Persis Weiterbildung bietet eine bedarfsgerechte Weiterbildungsplanung
auf Basis eines leistungsfähigen Veranstaltungsmanagements.
- Die Ergebnisse aus Persis Personalentwicklung können direkt einfließen.
- Automatische funktions- oder hierarchiebezogene Bildungsplangenerierung.
- Intelligente Verwaltung von Bildungsmaßnahmen, Anbietern, Referenten (mit
Kompetenzabgleich), Schulungsräumen, Hotels usw. und Publikation des Trainingskatalogs
im Intranet.
- Planung und Verwaltung von Bildungsbudgets der Kostenstellen.
- Direkte Einbindung von Mitarbeitern und Führungskräften durch Onlinebuchung und
Genehmigungsverfahren. Weitere dezentrale Prozesse sind Pflege und Einsicht des
persönlichen Bildungsplans und der Bildungshistorie sowie die Zielfestlegung
einzelner Maßnahmen.
- Mehrstufiges Bildungscontrolling von der Erstbeurteilung über einen Transfercheck
bis zu ROI-Betrachtungen.
- Elegante Unterstützung bei Stornierungen und Umbuchungen.
- Komplette Korrespondenz-Historie der versendeten Briefe (Bestätigungen, Zertifikate
usw.) und E-Mails.
- Automatisierte Workflows generieren Checklisten, optimieren Ihre Prozesse und
erleichtern das Tagesgeschäft.
- Umfangreiche Historien zum Beispiel für Teilnehmer, Referenten und Veranstalter.
- Persis Weiterbildung bildet Ihr gesamtes Reporting ab bis hin zur Budgetplanung.
- Alle Persis Module kommunizieren untereinander als auch mit Gehaltssystemen wie
SAP oder PAISY.
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Anforderungen an Ihr System
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Neben den fachlichen Anforderungen an die Abbildung der HR-Prozesse sind technologische
Vorgaben notwendig.
Unsere Software arbeitet auf Basis von leistungsfähigen
SQL-Datenbanken (Oracle oder MS-SQL-Server) und moderner Java 2 Servlet-Technologie
und bietet somit ein hohes Sicherheitsniveau.
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